在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案,宛如一位智慧的领航者,助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营的目标。接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活样本,深入探寻合思如何凭借多途径报销审批等功能为企业精准解决财务难题。
动力源:辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。它的客户名单星光熠熠,包括中国铁塔、中国移动等行业巨头,其产品更是广泛应用于国家体育场等重点项目,彰显着卓越的实力与品质。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,在财务数字化转型的征程中,动力源却遭遇了重重阻碍。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,让员工苦不堪言。数据分散在各个角落,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让报销流程变得繁复冗长,如同陷入了一张无形的大网。在这样的情况下,动力源急需一个强大的解决方案来打破财务困境,实现多途径报销审批的高效运转。
合思方案:多途径报销审批的智慧之钥
合思针对动力源的具体问题,量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案,为动力源开启了多途径报销审批的全新篇章。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就如同搭建了一座信息的桥梁,让人员信息能够在两个系统之间自由流动,为后续的报销审批提供了准确的基础数据。同时,合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步,使得订单信息能够及时准确地反映在报销流程中,避免了信息的滞后和错误。
在产品应用上,合思更是带来了诸多创新亮点。实现了无需报销的全新模式,业务人员因公消费时无需再垫付资金,也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道精准的阀门,确保每一笔消费都合理合规。财务人员可以进行统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档操作。这一系列的自动化操作大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术为系统对接第三方系统提供了有力支持,如同为系统安装了无数个灵活的接口,能够快速与其他系统进行数据交互。这不仅加快了业务处理的速度,还提高了数据统计的效率,让企业能够更加及时地掌握财务数据,实现多途径报销审批的高效管理。
显著成效:多途径报销审批带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在多途径报销审批方面取得了显著成效,仿佛经历了一场财务领域的华丽蜕变。
员工报销周期实现了惊人的缩减。原本漫长的4周报销周期,如今缩短至1周以内,效率提升了300%。这就如同一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销等待而焦虑,能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本,还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工在报销过程中也体验到了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价,因公消费无需再垫资。这就如同为员工提供了一个智能的消费助手,让他们在消费时更加理性和便捷。财务审批也变得更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。从传统的手动制作单据到如今的智能制单,财务工作实现了质的飞跃。
在管理层面,合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。就像为管理者配备了一双洞察财务数据的慧眼,让他们能够更加精准地把握企业的财务状况,做出科学合理的决策。多途径报销审批的高效运转,让企业的财务管理更加透明、高效、合规。
未来展望:携手合思开启多途径报销审批新征程
合思通过为动力源提供的全面解决方案,成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。多途径报销审批在其中发挥了至关重要的作用,成为企业财务数字化转型的关键推动力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案。就像一位不断追求卓越的工匠,合思将用心雕琢每一个细节,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务。合思深知,企业在财务数字化转型的道路上还会面临各种各样的挑战,而多途径报销审批将始终是解决这些问题的重要手段。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启高效财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受多途径报销审批带来的便捷与高效,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。