疫情的阴霾逐渐退散,企业的差旅业务如同春日里绽放的花朵,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁花背后也隐藏着诸多挑战,成本上升、效率低下、管控困难等问题如影随形,困扰着众多企业。在这片充满机遇与挑战的市场中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验,为企业带来了全面的费控及差旅解决方案,宛如一盏明灯,助力企业在差旅管理的海洋中降本增效、合规前行。
市场形势:差旅热潮下的风云变幻
2023年1 – 7月,差旅市场迎来了一场火热的复苏。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,仿佛是一场激烈的竞赛。然而,尽管增长势头强劲,消费总量却仍未达到疫情前2019年的高点,就像一位运动员虽在奋力追赶,但仍未触及曾经的巅峰。
在价格方面,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均呈现出明显的上涨趋势,如同上涨的潮水一般。而且行业、区域之间的增长并不均衡,不同行业的增速差别较大。生活服务业在这场热潮中,总体占比下降明显,就像是在市场的舞台上逐渐退居二线。
痛点分析:差旅管理的重重困境
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成本高企难控
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高,并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,这一涨幅如同火箭般迅猛。超标订单量明显高于消费订单量,成本控制的风险就像悬在企业头上的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。 -
效率低下掣肘
在费用管控的场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比颇高。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购的方式就像一盘散沙,导致各种痛点普遍存在,严重影响了企业的运营效率。 -
管控艰难重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题,就像是在迷雾中寻找方向。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规性风险也愈加突出,让企业的管理者们头疼不已。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思深知企业在差旅管理中面临的困境,于是精心打造了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一把智慧之钥,帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,开启差旅管理的新篇章。
核心模块:精准发力的管理利器
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预算管控:精细守护资金防线
合思的预算管控包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。就像三位忠诚的卫士,全方位守护着企业的资金防线,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。 -
消费标准自动控制:智能规范消费行为
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一智能功能就像是企业的消费管家,自动规范员工的消费行为,让每一笔消费都符合企业的标准。 -
精益消费策略:挖掘每一分价值
合思推出了如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等精益消费策略。这些策略就像是隐藏在角落里的宝藏,帮助企业挖掘每一分价值,降低差旅成本。 -
数智化工具:构建高效管理平台
合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数智化工具。这些工具就像是企业的数字化翅膀,让企业在差旅管理的天空中自由翱翔,提高管理效率。 -
深化分析:洞察数据背后的秘密
通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。这就像是一位经验丰富的侦探,深入挖掘数据背后的秘密,为企业提供精准的决策依据。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:丰富资源的强大后盾
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作,构建了广泛连接的生态。这就像是一个庞大的资源宝库,为企业提供丰富的资源,满足企业多样化的需求。 -
双轮驱动的模式创新:引领行业发展潮流
合思结合数字化技术和业务模式创新,采用双轮驱动的模式。这就像是一辆动力强劲的赛车,引领着行业发展的潮流,为企业提供更优质的服务。 -
无需报销的解决方案:简化流程的贴心之举
合思的无需报销解决方案,简化了报销流程,提高了效率,降低了成本。这就像是为企业送上了一份贴心的礼物,让企业的员工和财务人员都能从繁琐的报销中解脱出来。 -
数据驱动的决策支持:精准决策的有力保障
通过对大量企业数据的深度分析,合思为企业提供精准的决策依据。这就像是企业的智囊团,帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的决策。
成功案例:真实见证的卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率与成本的双赢
某L4级无需报销上市公司引入合思的解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。同时,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能,就像是为企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。 -
连锁经营上市公司:满意度与效益的双升
一家连锁经营上市公司在使用合思的方案后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。合思商城与TMC实现资源互补,为企业带来了更高的效益和更好的口碑。 -
企业数字化差旅:成本与管控的双降
某企业在进行数字化差旅管理时,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。通过合思商城“合力省”政策,提高了员工满意度和企业效益,实现了成本与管控的双降。 -
流程自动化:效率与满意度的双赢
某企业实现流程自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。实现了差旅补贴自动化计算和送审,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
服务体系:全方位的贴心呵护
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。这就像是一张庞大而细密的服务网络,无论企业身处何地,都能感受到合思的贴心呵护。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营的需求日益迫切。航班酒店管理作为企业差旅管理的重要一环,面临着诸多挑战。合思凭借其先进的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。