合思财务数字化解决方案:重塑企业出差申请流程与财务管理新格局

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如陈旧的齿轮,在企业发展的高速运转中逐渐显露出诸多弊端。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控,都成为了企业前行道路上的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一把利刃,精准地切入这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思财务数字化解决方案:重塑企业出差申请流程与财务管理新格局
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如陈旧的齿轮,在企业发展的高速运转中逐渐显露出诸多弊端。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控,都成为了企业前行道路上的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一把利刃,精准地切入这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

传统财务管理困局:行业痛点大揭秘

随着企业规模不断扩张和业务日益多元化,传统财务管理模式的短板愈发明显。众多企业自研系统林立,整合困难,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复。

集团型公司在成本增效方面需求迫切,但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。

高端制造企业在高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长且审批慢的问题。对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力,保密单位对数据安全的高要求以及多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的现状,都制约了企业的发展。

医药企业学术会议众多,费用管控难度大。报销场景多、数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控难度大,设备流转管理形式传统,协同效率低下。

合思破局之道:全面财务数字化解决方案登场

面对企业的重重痛点,合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过系统集成、预算管控、无需报销、智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,提升财务管理的效率和合规性。

合思产品功能全景:精细雕琢的财务管理利器

合思费控平台犹如一座功能齐全的财务管理大厦。发票管理功能模块包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的精准高效。费用管理功能模块则涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供全方位支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的财务管理需求。

合思商城就像一个智能的采购助手,能够聚合供应商,实现实时同屏比价,有效降低因公消费成本。同时,它还能获取系统内部差旅数据,对差旅费用进行及时跟进与管控。

合思BI宛如企业财务的智慧之眼,能够实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板,为管理层的决策提供有力支持。

开放平台如同一个数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现数据的顺畅流通。

银企直联则是企业财务支付的安全卫士,实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。

ERP互联就像一个数据翻译官,能够实现与企业现有ERP系统的数据互通,自动生成财务凭证,减轻财务人员的工作负担。

合思产品核心亮点:闪耀财务管理新光芒

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。

系统连接能力强是合思的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

预算管控精准是合思的重要特性。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范,提高了发票识别的效率。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业现有系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。

合思产品价值彰显:为企业带来全方位提升

在提升效率方面,合思的解决方案成效显著。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约50%。

加强管控是合思解决方案的重要价值体现。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

降低成本也是合思的一大贡献。通过严格的费用标准核验和预算管控,降低了企业成本,赛傲生物差旅预算节省100万元。

提高合规性方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规。

优化体验则体现在简化报销流程上,提升了员工和财务人员的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。

合思典型使用场景:贴合企业实际需求

差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请流程,审批通过后在合思商城进行差旅预订,无需垫资,消费受差标管控。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,自动生成凭证。

销售费用管理场景下,对销售费用进行预算管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保费用合规。同时,可实时统计销售费用支出情况,为销售决策提供数据支持。

预算管控场景中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现跨系统预算管理。

系统集成场景里,与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据孤岛。

报表分析场景中,通过合思BI生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动,直观展示费用情况,为管理层提供决策依据。

合思成功案例:实力见证卓越

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。

李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升。

合思市场定位与差异化优势:独树一帜的财务伙伴

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其市场定位为企业提供全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

与其他同类产品相比,合思具有独特的差异化优势。其广泛连接的生态能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新,通过技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更智能的财务解决方案。无需报销的解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,简化了报销流程,提升了员工体验,同时提高了财务工作效率和合规性。定制化服务则根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业独特的管理要求。

合思产品价值重申:开启财务管理新篇章

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的诸多痛点,提升财务管理效率和合规性,降低企业成本,实现业财融合。通过系统集成、预算管控、无需报销、智能校验、自动生成凭证等功能,为企业提供全方位的财务支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思未来展望:引领财务数字化新征程

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品。加强与更多系统的集成,拓展应用场景,为企业提供更全面、更智能的财务数字化解决方案。同时,合思将紧跟国家政策和行业趋势,积极响应全电票时代的到来,推动电子会计档案的普及应用,帮助企业更好地适应数字化变革。

如果您的企业也面临着财务管理的诸多挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,我们将以专业的团队、优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,助力您的企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。立即联系我们,开启高效财务管理之旅!

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captaincaptain
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