在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场财务数字化转型的迫切变革。传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同一片片孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了顽固的数据孤岛;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下,严重阻碍了企业前进的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其全面的解决方案和先进的技术,为企业突破这些困境提供了一条光明大道,引领企业在数字化费用流动的道路上稳步前行。
行业痛点:传统财务模式的困境迷局
在企业财务数字化转型的艰难征程中,众多企业遭遇了重重挑战。
动力源犹如一艘在传统财务海洋中航行的船只,存在大量自研系统。这些系统之间难以整合,就像船只的各个部件无法协同工作。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散滞后,如同船只在迷雾中迷失方向,极大地影响了企业的运营效率,阻碍了数字化费用流动的顺畅进行。
汉威科技的费用支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,在繁琐的工作中艰难前行,数字化费用流动也因此受到严重阻碍。
派克新材在企业高速发展的道路上,如同疾驰的列车,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,如同列车行驶在崎岖的道路上。对公业务的扩增使财务稽核做账压力剧增,财务人员忙于应对,数字化费用流动难以实现高效运转。
解决方案概述:全面数智化的破局之钥
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,就像一把万能钥匙,为企业开启了数字化费用流动的新大门。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流通,实现了数字化费用流动的畅通无阻。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场高效的变革风暴,简化了繁琐的报销流程,提高了工作效率。员工无需再为报销问题烦恼,财务人员也从繁重的报销工作中解脱出来,数字化费用流动变得更加轻松便捷。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算管控搭建了一座坚固的桥梁,让预算管理更加科学、精准,确保了数字化费用流动在合理的轨道上运行。
核心功能亮点:数智时代的强大引擎
合思的核心功能亮点犹如一台强大的引擎,为企业的数字化费用流动提供了源源不断的动力。
强大的系统集成能力是合思的一大优势。它可以将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控完美同步,实现数据的实时共享。各个系统之间就像紧密协作的团队成员,信息传递迅速准确,为数字化费用流动提供了坚实的技术支持。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,极大地提高了工作效率,让数字化费用流动更加高效。
在发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。发票识别效率大幅提高,就像拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,为数字化费用流动提供了精准的数据保障。
通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实现了预算管控前置。企业可以在费用发生之前就对预算进行有效管控,如同提前为数字化费用流动设置了一道安全防线,确保费用支出在合理范围内。
用户收益:数智转型的丰硕成果
企业应用合思的解决方案后,在数字化费用流动方面收获了显著的收益。
员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性得到了极大的提高,数字化费用流动更加迅速高效。
会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务人员从繁琐的工作中解脱出来,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,数字化费用流动的质量得到了显著提升。
管理者能够实时了解企业经营数据,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以根据这些数据对业务运行进行高效、及时、准确的决策,就像一位精明的船长,能够根据风向和水流的变化及时调整航向,确保企业在数字化费用流动的海洋中平稳前行。
典型场景:多元应用的广阔天地
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的数字化费用流动提供了广阔的应用空间。
在无需报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,费用直接入账归档,数字化费用流动更加简洁高效。
商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,消费受差标管控,实现免垫资、免开票。整个商旅过程就像一场轻松愉快的旅行,员工可以专注于工作,数字化费用流动也更加顺畅。
销售费用管理场景中,合思的解决方案可以对销售费用进行精准管控,确保费用支出合理有效,为企业的销售业务提供了有力的支持,促进了数字化费用流动的健康发展。
预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业可以及时发现预算执行过程中的问题并进行调整,确保预算目标的实现,让数字化费用流动始终在可控范围内。
系统集成场景中,合思将各个系统紧密连接在一起,实现了数据的共享和协同工作,为企业的整体运营提供了强大的支持,推动了数字化费用流动的全面发展。
报表分析场景中,合思可以生成详细准确的报表,为管理者提供决策依据。管理者可以通过报表分析了解企业的财务状况和经营成果,为企业的未来发展制定合理的战略,引导数字化费用流动朝着正确的方向前进。
客户成功案例:实践验证的卓越典范
众多企业通过应用合思的解决方案,在数字化费用流动方面取得了令人瞩目的成功。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。操作体验得到了全面革新,企业在数字化费用流动的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加高效,数字化费用流动更加顺畅,为企业的发展注入了强大的动力。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在费用管理和财务核算方面取得了巨大的进步,数字化费用流动更加精准高效。
在当前企业财务数字化转型的迫切需求下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,成为了企业实现数字化费用流动的得力助手。它能够帮助企业有效解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思为您带来的数字化费用流动新体验,踏上财务数智化的新征程。