合思档案：解锁企业电子会计档案管理新密码

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标已箭在弦上，企业财务档案管理的信息化建设如同一场与时间赛跑的“恶补”。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。这一切都意味着，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业的不同角色都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管看着那堆积如山的纸质档案，不仅管理成本花费巨大，储存占地问题也让人头疼不已，更别提这些档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法挖掘。财务人员则陷入了手动逐一匹配、核对确认大量档案数据的枯燥繁复工作中，仿佛置身于数据的迷宫。业务人员报销纸质票据时，繁琐的流程耗费了大量时间，让人疲惫不堪。

纸质档案管理还存在着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求如同无底洞。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然如鲠在喉，数据存储线下载体也影响着企业全面数字化的进程。

合思档案：多面手解决全场景难题

面对上述重重痛点，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让电子票据下载变得更加便捷高效。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。

归档员/财务人员则能在合思档案的帮助下摆脱重复低价值工作的枷锁。它使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

功能概览：全面专业的电子档案管理体系

合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，为电子票据下载和管理提供了全方位的支持。

智能采集支持多源采集方式。它既可以通过接口互联，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，确保各类会计资料都能被高效采集。

智能制档功能更是一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让制档工作更加轻松高效。此外，通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、维护档案字段、新增创建表单主键等，还能根据国家档案行业标准规范预置档号，确保档案管理的规范性和安全性。

核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思档案具有众多核心亮点，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，也让电子票据下载后的管理更加便捷。

提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在海量数据中轻松找到所需的电子票据。

实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。在“纸电混合”阶段，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

产品价值：企业数字化转型的重要支撑

合思档案为企业带来了显著的产品价值。

显著的降本增效是其重要体现。它可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，使电子票据下载和管理的成本大幅降低。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化的“最后一公里”。它让企业的财务数据在各个环节之间畅通无阻，为企业的数字化转型提供了有力保障。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供有力支持。通过对电子票据等档案数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案让企业的各个部门之间能够更好地协同工作，提高工作效率，实现资源的优化配置。

典型场景：广泛应用彰显强大实力

合思档案在多个典型场景中都有出色的表现。

多维检索场景支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，满足企业多场景查询需求，让电子票据下载后的查询变得更加精准和高效。

一站式预览场景智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，为企业提供了更加直观、全面的财务信息。

外部系统调阅场景支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，方便企业与外部系统之间的信息共享和协同工作。

档案借阅服务场景中，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可对借阅过程进行透明化管理，一键到期催还，确保档案的安全和合理使用。

成功案例：实践验证卓越成效

众多企业通过使用合思档案，解决了财务档案管理的难题，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了、企业成本降低等，电子票据下载和管理也变得更加轻松。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年等。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

市场定位：领先平台彰显差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为电子票据下载和管理提供了可靠的保障。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。

合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，符合国家政策要求的档案系统，确保电子会计档案合规性管理。

总之，合思档案为企业提供了全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，让有限更有效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和优化，持续为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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