在数字化浪潮风起云涌、企业财务迈向智能化的当下,费控管理对于企业降本增效、合规经营的重要性日益凸显。特别是企业差旅成本控制,已然成为企业财务管理中不容忽视的关键环节。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台适时推出,为企业带来了全新的财务管理解决方案,在企业差旅成本控制方面展现出强大的实力。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如此广泛的布局,为合思服务更多企业提供了坚实的基础。目前,合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业差旅成本控制方面,合思凭借其丰富的经验和强大的服务能力,为众多企业提供了有效的解决方案。
核心产品:“无需报销”引领企业差旅成本控制新潮流
合思的核心产品围绕“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案展开。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思助力企业从低层级向高层级迈进,为企业差旅成本控制带来了质的飞跃。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。员工在进行差旅活动时,无需垫资,大大提升了报销体验。以往员工出差需要自己先垫付费用,回来后再进行繁琐的报销流程,不仅占用员工个人资金,还容易出现报销不及时等问题。而合思的解决方案让员工摆脱了这些困扰,同时也有助于企业更好地控制差旅成本。
L4中级无需报销阶段,合思实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。企业可以更加精准地对差旅预算进行管控,实时了解差旅消费情况,及时进行调整。报销流程的简化和效率提升,也让企业在差旅成本控制上更加得心应手。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。这意味着企业在差旅成本控制方面实现了高度的自动化和智能化,减少了人为因素的干扰,提高了控制的准确性和效率。
合思VS传统报销:企业差旅成本控制的优势尽显
与传统报销方式相比,合思在企业差旅成本控制方面优势显著。传统的手工报销和电子化报销存在诸多问题,如预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下等。
在预算管控方面,传统报销方式往往难以做到实时监控和精准控制。员工在差旅过程中可能会超出预算,而企业在事后才发现,导致成本失控。而合思的平台集成供应商,实现了消费的规范化和标准化。系统可以实时预警或控制消费,当员工的差旅消费接近或超出预算时,系统会及时发出提醒,避免不必要的成本支出。
在报销流程方面,传统报销方式需要员工收集大量的票据,填写繁琐的报销表格,经过多级审批,整个流程耗时耗力。而合思让员工无需垫资和管理票据,系统自动处理报销流程,报销归档和报表输出更加高效。这不仅提高了员工的工作效率,也降低了企业的管理成本,在企业差旅成本控制上起到了关键作用。
行业案例:合思助力多行业实现企业差旅成本控制
在不同行业,合思都展现出了强大的企业差旅成本控制能力,为企业提供了定制化的解决方案。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库。在企业差旅成本控制方面,讲者库保证了费用明确可追溯。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,减少了资金流转的时间和成本。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。EAI模块打通数据连接,让企业能够实时掌握差旅成本的相关数据,进行精准的分析和决策。通过这种方式,企业可以更好地控制差旅成本,提高资金的使用效率。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。在企业差旅成本控制上,该模块可以对各门店的差旅费用进行统一管理和监控,避免了不必要的成本浪费。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术和服务,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。特别是在企业差旅成本控制方面,合思为企业提供了有效的解决方案,帮助企业实现降本、提效与创收。未来,随着企业对费控管理需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中占据优势。
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