在当今数字化浪潮汹涌的时代,数电票迅速扩张,企业数字化转型的需求如箭在弦。传统的纸质档案管理模式,就像一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得格格不入,面临着重重挑战。企业急需一个专业的电子会计档案管理平台,来应对新的财务档案管理要求。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一位救星,应运而生。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代,企业的档案管理就像陷入了一个巨大的迷宫。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大而头疼不已,这些纸质档案就像一座座大山,不仅占据了大量的空间,而且其中的数据难以分析利用,如同深埋在地下的宝藏,难以挖掘其价值。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂,却在手动整理和核对档案数据的过程中耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销等流程中,也被繁琐的纸质票据留存和上交问题所困扰,就像背着沉重的包袱前行。
同时,传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。在税务合规检查日益严格的当下,这些问题更是让企业如坐针毡。
合思档案产品探秘
合思档案是合思旗下的一款明星产品。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直致力于推动企业的数字化转型。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,它提供领先的单套制解决方案(标准方案)和六大场景解决方案。它就像一个万能的连接器,能广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。在税务合规检查中,这种自动匹配和应收尽收的功能,能够确保企业的财务档案完整准确,为税务合规提供有力的支持。
产品使命与愿景之光
合思档案不止是一款电子档案管理产品,它更像是管理与服务的完美融合。它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。让企业在数字化的道路上轻装上阵,更好地享受数字化转型带来的降本增效。
它的愿景是成为企业电子会计档案管理的首选平台,推动企业全面数字化。在税务合规检查的大背景下,合思档案的使命和愿景显得尤为重要,它能够帮助企业建立起规范、高效的财务档案管理体系,确保税务合规。
模块功能全景展示
合思档案具有多个功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它就像一个功能强大的工具箱,为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
它还具备大数据解决方案,可实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。在税务合规检查中,这种强大的大数据处理能力,能够让企业快速准确地提供所需的财务档案数据,提高税务合规检查的效率。
功能亮点与创新魅力
合思档案有诸多功能亮点与创新。便捷调阅不打印,混序归集免组装,就像为企业的财务档案管理开启了一扇便捷之门。企业在税务合规检查中,无需再为打印大量的纸质档案而烦恼,只需轻松调阅电子档案即可。
它实现应收尽收,通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性,双模检测实现归档即合规。在税务合规检查中,这种合规性检测能够确保企业的财务档案符合税务要求,避免因档案不合规而带来的风险。
它具备档案扩展解决方案,可自定义档案类型,全流程扩展管理;证据链完整性解决方案能保障财务合规;共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求等。这些功能亮点和创新,为企业的税务合规检查提供了更加全面、细致的支持。
产品优势闪耀光芒
合思档案具有显著优势。在降本增效方面,它可节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现档案不打印。这就像为企业节省了一笔不小的开支,让企业在税务合规检查中更加从容。
它是闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路。在税务合规检查中,这种全链路的拉通能够让税务部门更加清晰地了解企业的财务状况,提高税务合规检查的准确性。
它能让数据“活起来”,实现数据价值;可进行资源重组,提升管理能效。还具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力。这些优势在税务合规检查中都发挥着重要的作用,能够帮助企业更好地应对税务合规检查。
目标用户与应用场景解析
目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产、提升决策数智化、降本增效。在税务合规检查中,这些数据资产和决策数智化能够帮助企业更好地应对税务风险,做出更加合理的决策。
归档员/财务能提高工作效率、实现数据透明流转。在税务合规检查中,高效的工作效率和透明的数据流转能够确保财务档案的及时准确提供,为税务合规检查提供有力的保障。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。在税务合规检查中,这种在线化和可溯源的功能能够让审计人员更加方便地进行审计工作,提高税务合规检查的质量。
应用场景涵盖企业的各个方面,如档案采集、整理、储存、利用等全生命周期管理。在税务合规检查中,这些应用场景能够确保企业的财务档案在整个生命周期内都符合税务要求。
成功案例与客户评价见证
众多企业选择了合思档案并取得良好效果。如海亮教育在使用合思档案后,服务单位数量大幅增长,凭证自动化率提高。在税务合规检查中,这种凭证自动化率的提高能够确保财务数据的准确录入,减少税务风险。
徐福记实现全集团无纸化,管理效率提升。在税务合规检查中,无纸化的管理模式能够让税务部门更加方便地进行检查,提高税务合规检查的效率。
中交水规院减少了打印存储成本,得到审计人员肯定。在税务合规检查中,减少打印存储成本不仅符合环保要求,还能提高企业的经济效益,同时也为税务合规检查提供了便利。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在税务合规检查中,便捷高效的业务全貌查阅能够让企业快速准确地提供所需的财务数据,提高税务合规检查的质量。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,已成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,合思档案都能为企业提供有力支持。在税务合规检查日益严格的今天,选择合思档案,就是选择一份安心,一份保障。现在就可以免费试用合思档案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化浪潮中占据优势,轻松应对税务合规检查。