在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，可交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，控制策略亟需转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题严重影响了企业费用管理的效率和准确性。
面对这些行业痛点，合思提供了全面的解决方案，帮助企业有效应对费用管理挑战，提升管理效率和效益。
合思全面布局 构筑企业费用管理新生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业费用管理提供了全方位的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更广泛的服务支持。
强大的技术实力是合思不断发展的坚实后盾。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，能够不断投入研发，优化产品和服务，以满足企业日益增长的需求。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思解决方案的有效性和可靠性。
核心功能发力 彰显企业费用管理优势
合思的解决方案具有一系列强大的核心功能，在降本增效、提高效率、合规管控等方面发挥着重要作用。
-
精准预算管控 助力成本优化
合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制费用支出，优化成本结构。 -
自动标准控制 严格消费把关
消费标准自动控制功能完善，为企业严格管控差旅消费标准提供了有力保障。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够在消费过程中实时监控，确保员工的消费符合企业设定的标准，避免不必要的费用支出。 -
数字费控档案 消除作业冗余
数字化费控和电子档案系统助力企业消除不必要的作业。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比都有显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%。这不仅提高了工作效率，还实现了低碳运营。 -
线上支付一体 提升核算效率
线上支付和业财一体化优势明显。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。
多元场景应用 见证企业费用管理价值
合思的解决方案在不同类型企业的应用场景中，都展现出了显著的实际效果和价值。
-
上市企业焕新 效率成本双赢
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了效率和成本的双赢。 -
连锁企业升级 满意管理提升
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，有效提升了企业的管理水平和员工满意度。 -
大型企业降耗 成本订单双降
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效降低了企业的差旅成本。 -
流程自动革新 补贴报销提效
通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，大大提高了差旅补贴报销的效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是符合这一趋势的选择。
合思凭借其全面的财务数智化服务、强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决在费用管理方面的各种问题。众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，相信更多企业加入合思，将能在复杂多变的市场环境中取得更好的发展。
如果您想深入了解合思如何助力企业费用管理，欢迎免费试用我们的产品和服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
