在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式犹如老旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的艰难、报销流程的繁琐,这些痛点如同荆棘一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了全方位的解决方案之门,助力企业挖掘出更多的净利润,让企业在财务数智化的道路上一路畅行。
产品背景:传统财务痛点大揭秘
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大,传统财务模式的弊端犹如冰山逐渐浮出水面。众多企业犹如陷入迷宫,面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式问题丛生的困境。
多系统操作体验差,就像在不同的战场中频繁切换武器,让人疲于应对;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理如同乱麻,难以理清。
集团型公司更是面临着成本增效难的挑战,预算统计如同在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员如同背负着沉重的枷锁,举步维艰。
高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面存在着诸多痛点,如同在崎岖的山路上艰难前行。医药企业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、设备流转管理传统等挑战,仿佛在迷雾中摸索前行。软件互联网企业存在业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题,如同在错综复杂的网络中迷失方向。上市企业则为大量的报销、审票、报账以及多系统切换协作低效等问题所困扰,如同在繁忙的十字路口交通堵塞。初创企业在费标落地、费用管理、报销单据处理以及CRM销售管理成本核算等方面存在困难,如同在起跑线上举棋不定。
解决方案:合思打造财务数智化魔方
合思以其独特的智慧,打造了一个财务数智化魔方,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成,如同打通企业财务的任督二脉,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让企业的数据如同活水一般流动起来。无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,如同为员工和财务人员都开启了一扇便捷之门。
预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的财务支出装上了一个精准的导航仪。对公付款,规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业的对公业务如同有条不紊的生产线。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同为发票加上了一层安全防护网。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来。
核心优势:合思费控的智慧之光
合思费控犹如一颗璀璨的智慧之星,拥有众多核心功能和优势。其强大的OpenAPI能力可与ERP、OA、HR等多个系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化,如同搭建了一座连接各个系统的桥梁。
具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可将CRM系统与合思费控打通,降低项目过程管理难度,如同为企业的项目管理提供了一把精准的手术刀。能设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,降低企业成本,加强费用管控,如同为企业的费用支出加上了一道严格的关卡。
支持移动审批,借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,如同为报销流程注入了一股强大的动力。可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力,如同为财务人员减轻了一份沉重的负担。银企直联功能可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,如同为企业的资金安全加上了一把坚固的锁。合思BI数据分析报表可高效透明地展示费用情况,为管理层提供决策依据,如同为管理层打开了一扇洞察企业财务状况的窗户。
应用案例:合思智慧照亮企业前行路
合思的解决方案在多个行业和企业中绽放出了耀眼的光芒,成为企业财务数智化转型的得力助手。
在北京动力源科技股份有限公司,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能化出差管理在这里得到了充分的体现,让员工的出差管理更加高效便捷。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化出差管理让企业的出差成本得到了有效控制,提升了企业的效益。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能化出差管理让企业的报销流程更加顺畅,提高了员工的满意度。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能化出差管理让企业的财务管理更加精细化。
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均大幅提升。智能化出差管理让企业的出差流程更加简化,提高了工作效率。
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。智能化出差管理让企业的报销更加环保高效。
深圳市雄帝科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。智能化出差管理让企业的费用管控更加严格。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销周期大幅缩短,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。智能化出差管理让企业的出差管理更加智能化。
可孚医疗应用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。智能化出差管理让企业的报销更加高效。
赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。智能化出差管理让企业的出差成本得到了有效降低。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。智能化出差管理让企业的学术会议出差管理更加便捷。
北京斯利安药业有限公司应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。智能化出差管理让企业的财务管理更加透明。
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。智能化出差管理让企业的业务与财务衔接更加紧密。
北京中亦安图科技股份有限公司应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。智能化出差管理让企业的报销审核更加高效。
北京长亭科技有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。智能化出差管理让企业的财务核算更加准确。
奥比中光科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控和系统集成。智能化出差管理让企业的出差流程更加完善。
帆书应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。智能化出差管理让企业的员工出差管理更加有序。
紫光云应用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。智能化出差管理让企业的出差报销支付更加便捷。
噢易云应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。智能化出差管理让企业的费用监控更加直观。
百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。智能化出差管理让企业的资金使用更加高效。
武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。智能化出差管理让企业的报销效率大幅提升。
河南尚品食品有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著。智能化出差管理让企业的出差人效和省钱效果都十分显著。
优势呼应:功能与案例完美契合
合思费控的核心功能与优势在各个应用案例中得到了完美的体现。其广泛连接的能力在多个案例中实现了多系统的数据互通和集成,如动力源、汉威科技、中亦科技等企业通过系统集成解决了数据孤岛问题,提升了工作效率。智能化出差管理在这些企业中也因为系统的集成而更加高效。
无需报销的功能让员工在多个企业中体验到了免垫资、免开票的便捷,如亿嘉和、尚品食品等企业员工的报销体验得到了极大改善。智能化出差管理让员工的出差报销更加轻松。
发票智能校验和自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率,在派克新材、斯利安等企业中得到了验证。智能化出差管理让企业的财务工作更加智能化。
预算管控功能帮助企业实现了成本控制和精细化管理,如汉威科技、百胜软件等企业通过预算管控有效降低了成本,提高了企业效益。智能化出差管理让企业的出差成本得到了有效控制。
合思的财务数智化解决方案已经在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。智能化出差管理作为其中的重要一环,也发挥了巨大的作用。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,让我们一起借助先进的技术和解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手开启财务数智化的新篇章!