在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，如同一场席卷而来的风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业提供了全面且可靠的解决方案，引领企业驶向数字化票据存储的新彼岸。
行业痛点：纸电混合时代的三重困境
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重困境。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一座沉重的大山，成本居高不下，数据又难以进行有效的分析和利用。他们渴望能够站在数据的制高点，洞察企业的运营状况，却被纸质档案的繁琐所束缚。
财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却把大量的时间耗费在手动整理和匹配档案数据上。每一张票据、每一份文件都需要他们小心翼翼地处理，工作效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的手续和漫长的等待，让他们的工作热情逐渐消磨。
与此同时，数电票的管理有着特殊的要求，企业急需一个专业的平台，来适应数字化凭证时代的财务档案管理需求，实现数字化票据存储的高效与安全。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案犹如一把神奇的钥匙，为企业开启了数字化票据存储的大门，提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。
它广泛连接业财系统，就像一个智能的桥梁，实现了数据的自动匹配和应收尽收。无论是企业的业务数据，还是财务数据，都能在合思档案的平台上得到妥善的处理和存储。
针对不同的角色，合思档案提供了不同的价值。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，让企业的数据成为宝贵的财富；对于归档员/财务而言，它提高了工作效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来；对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化，让审计工作更加便捷高效。
核心功能亮点：智能科技打造高效档案管理
合思档案拥有多方面的核心功能亮点，每一个亮点都闪耀着智能科技的光芒。
智能采集功能，如同一个敏锐的猎手，能够多渠道、多系统、多类型地采集会计资料。无论是电子发票、纸质票据，还是其他形式的会计凭证，都能被精准地捕捉到，实现数字化票据存储的第一步。
智能制档功能则像是一位技艺精湛的工匠，自动匹配组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。它确保每一份档案都符合规范，为企业的财务管理提供坚实的保障。
档案管理功能支持多场景适配，包括权限管理、档案目录扩展、档号规范等。它就像一个精细的管家，让企业的档案管理井井有条。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。企业可以像在图书馆中查找书籍一样，轻松地找到所需的档案，大大提高了工作效率。
用户收益：降本增效，激活数据价值
企业使用合思档案，就像给企业的财务管理注入了一剂强心针，能够实现显著的降本增效。
告别传统的手工归档方式，企业降低了纸张和整理成本，同时提高了检索效率。每一次查找档案都不再是一场漫长的寻宝之旅，而是一次快速而精准的定位。
合思档案还能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。企业的数据不再是沉睡的宝藏，而是能够为企业决策提供有力支持的宝贵资源，实现数据价值的最大化，提升企业的管理能效。
典型场景：覆盖企业档案管理全流程
合思档案涵盖了企业档案管理的各个环节，从业务流转、财务入账，到档案采集、制档、管理和利用等，满足不同阶段的管理需求。
在业务流转环节，合思档案能够实时记录业务数据，确保数据的准确性和完整性。在财务入账环节，它能够自动匹配凭证，提高入账的效率和准确性。在档案采集环节，它能够多渠道采集会计资料，实现数字化票据存储的无缝对接。在制档环节，它能够自动生成规范的档案，为企业的档案管理打下坚实的基础。在管理环节，它能够对档案进行有效的分类和管理，确保档案的安全和可追溯性。在利用环节，它能够提供方便快捷的检索和查询功能，让企业能够充分利用档案数据。
客户成功案例：真实见证合思档案的卓越价值
多个不同类型的企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
年单据量2.6亿的企业，曾经在传统手工管理的泥沼中挣扎，成本居高不下，效率低下。选择合思档案后，实现了业财一体的档案管理，从传统手工管理转变为自动化管理，降低了成本，提高了效率。
集团型企业通过共享中心统建，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。整理匹配效率大幅提升，减少了纸张打印和存储空间成本，让企业的档案管理更加规范和高效。
多系统企业使用合思档案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大量的成本被节省下来，企业的管理水平得到了显著提升。
民办教育集团在合思档案的帮助下，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员不再为繁琐的档案管理而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务中。
合思档案凭借其强大的功能和众多成功的实践案例，无疑是企业应对财务档案管理挑战的理想选择。它为企业提供了数字化票据存储的一站式解决方案，让企业在数字化浪潮中稳健前行。如果您也想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理，现在就可以免费试用，拨打我们的电话400 – 105 – 6505，开启您的数字化票据存储新旅程。
