在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在助力企业实现财务数智化、解决会计档案管理难题方面，取得了显著成效。下面，就让我们一同深入了解合思的云端财务档案解决方案如何为好想你带来变革。
枣业巨头风采
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。公司规模庞大，拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，销售网络遍布大江南北。如此庞大的企业体量，对财务档案管理提出了更高的要求。
传统档案困境
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多难题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在浩如烟海的纸质档案中，稍有疏忽就可能导致档案遗失，给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找更是一项艰巨的任务。由于缺乏高效的检索手段，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找的需求。这不仅影响了工作效率，还可能延误重要决策的制定。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
合思云端妙方
合思为好想你量身定制了电子会计档案管理方案，也就是云端财务档案解决方案。该方案打破了各系统之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息，大大提高了工作效率。
在档案组装方面，合思以内审以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。这一创新方式提升了审计效率，让审计工作更加精准、高效。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，真正做到了“心中有数”。
实施步步为营
合思通过其先进的档案系统，对好想你各系统的档案数据进行了全面整合。按照统一的标准，将这些数据进行存储和管理，确保了数据的规范性和一致性。
设置自动关联和组装规则是实施过程中的重要环节。通过这些规则，档案可以实现自动匹配和组装，减少了人工干预，提高了工作的准确性和效率。
建立虚拟档案库房和二维码系统，是合思云端财务档案解决方案的一大亮点。通过这一系统，电子档案与实物档案紧密关联，实现了档案管理的信息化和智能化。
效益成果显著
合思的云端财务档案解决方案为好想你带来了显著的效益。在人工耗时方面，减少了90%，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，整体工作效率得到了极大提升。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益。
客户高度认可
虽然文档未提及好想你具体的评价，但从取得的成果和效益来看，合思的云端财务档案解决方案有效解决了企业会计档案管理难题，获得了企业的高度认可。这一方案不仅提升了企业的财务数智化水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的会计档案管理难题，不妨选择合思。合思的云端财务档案解决方案能够为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，深入了解合思的云端财务档案解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
