在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。对于众多企业而言，如何在这股浪潮中找准方向，顺利完成财务数字化转型，是亟待解决的重要问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的创新底蕴，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。接下来，我们将通过某知名客户的实际案例，深入剖析合思的解决方案如何为企业带来显著的成果，尤其是在电子化报销流程方面发挥的重要作用。
国民零食巨头的财务困局
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。在市场上，它宛如一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。然而，在企业内部，却面临着诸多棘手的挑战。
它有着覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂，就像一张巨大而复杂的网。年单据量高达2.6亿，如此庞大的数量，使得管理工作变得异常艰难。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，这就好比一辆行驶的汽车，刹车和油门无法协调配合，导致整个流程磕磕绊绊。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，犹如一座堆积如山的宝藏，但却难以有序地进行管理。这些问题导致管理流程繁杂低效，财务价值难以得到充分释放。在这样的困境下，企业急需一套高效的电子化报销流程来打破僵局。
合思打造的全流程解决方案
合思针对该客户的问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的电子化报销流程带来了全新的变革。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请便捷化。员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼，只需轻松操作，即可完成申请。而且，员工无需垫资，真正做到了消费无忧。合思商城和TMC订购同屏比价，就像一位贴心的购物助手，帮助员工在众多选择中找到最适合、最划算的方案。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。在这里，实现了线上统一开票，告别了传统的纸质发票开具的繁琐流程。自动拆分结算、自动记账功能，就像一位精准的财务管家，将每一笔账目都处理得井井有条，大大提高了电子化报销流程的效率。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一系列的操作，使得会计档案管理变得更加规范、高效，为电子化报销流程画上了完美的句号。
显著成果：降本增效与数字化升级
通过合思的解决方案，该客户在电子化报销流程方面取得了显著的成果。
年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔可观的数字。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的核心财务问题。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一条紧密相连的链条，将业务和财务紧密结合在一起，确保每一个环节都合规、高效。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务数据安全提供了坚实的保障。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。这一系列的优化措施，让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
未来展望与CTA
合思的解决方案不仅帮助该客户解决了财务痛点，还为其实现了数字化转型和绿色化协同发展。在电子化报销流程方面，合思的方案就像一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务。凭借其对市场的敏锐洞察力和对技术的执着追求，合思将为更多企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启您的数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子化报销流程带来的便捷与高效。
