在当今激烈的市场竞争环境下，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是企业发票监管方面，稍有不慎便可能陷入合规风险。北京动力源科技股份有限公司在发展过程中也遭遇了类似的财务难题，然而，借助合思的财务数字化解决方案，它成功地解决了这些问题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同深入了解动力源的财务转型之路。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣彰显了其在行业内的领先地位。公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在其辉煌的发展历程中，动力源始终致力于为客户提供高品质的产品和服务，也正因如此，在企业发票监管等财务管理方面，对精准性和高效性有着极高的要求。
业务困局：财务数字化转型的痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理水平，企业先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高壁垒，这不仅影响了工作效率，也给企业发票监管带来了巨大的挑战。
多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，手工录入发票等数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以及时获取准确的发票信息，无法对企业发票进行有效的监管。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的发票类型和报销流程各不相同，这进一步增加了管理的难度。此外，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，使得发票的审批和结算过程漫长且容易出错。
合思方案：开启财务数字化新篇章
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为企业发票监管提供了更全面、准确的数据支持。
“无需报销”模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，这使得企业在发票管理上更加便捷高效，能够更好地进行企业发票监管。
实施步骤：稳步推进财务变革
合思方案的实施过程有条不紊。
第一步，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行对接和同步。这是整个方案实施的基础，只有确保数据的准确和完整，才能为后续的流程搭建和管理提供有力支持。在这个过程中，合思团队与动力源的相关部门密切合作，对数据进行了细致的梳理和整合，为企业发票监管提供了坚实的数据基础。
第二步，搭建无需报销的流程和体系。合思团队根据动力源的业务特点和需求，设计了一套科学合理的流程，确保消费合规和财务处理自动化。在这个流程中，发票的获取、审核和报销等环节都实现了数字化管理，大大提高了企业发票监管的效率和准确性。
第三步，持续优化系统。合思深知企业的业务是不断变化的，因此会根据动力源的业务变化及时对系统进行调整。通过持续的优化，确保系统始终能够满足企业的需求，为企业发票监管提供更优质的服务。
显著成效：财务转型的硕果累累
合思方案的实施为动力源带来了显著的效益提升。
效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这意味着业务人员能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，也使得财务人员能够更及时地处理发票和报销业务，加强了企业发票监管的及时性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化流程减少了手工操作，降低了人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资。这不仅提高了员工的工作体验，也减少了因报销问题产生的纠纷和矛盾。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。合思系统通过设置规则和标准，对发票进行自动审核和管控，确保了发票的合规性和费用的合理性。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的效率和准确性。
管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过合思系统，管理层可以随时查看发票信息、费用支出情况等，及时掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持，进一步加强了企业发票监管的力度。
客户赞誉：携手共赴未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。在企业发票监管日益严格的今天，合思的方案为企业提供了一种有效的解决途径。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
