2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务如同被打开的阀门，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这看似繁荣的背后，企业却面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着对市场的深入洞察，为企业量身打造了有效的费控及差旅解决方案，尤其在差旅报销标准的优化上，有着独特的优势。
市场形势：差旅热潮下的隐忧
2023 年 1 – 7 月，差旅市场展现出强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49% 的增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位，其中制造业的增速尤为明显，成为差旅消费增长的一支主力军。
不过，繁荣之下也有隐忧。业务消费的价格和成本不断上升，尽管消费总量在持续增长，但仍未达到疫情前 2019 年的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间的差旅情况差异较大。这就使得企业在制定差旅报销标准时面临着诸多不确定性，需要更加精准地把握市场动态。
痛点分析：企业差旅管理的困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业常常陷入纠结。当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，而差旅管理中的种种问题更是让企业头疼不已。
成本高是企业面临的首要问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，这使得企业的差旅成本直线上升。企业在制定差旅报销标准时，如果标准过高，会增加企业的成本负担；如果标准过低，又可能影响员工的出行体验和业务开展。
效率低也是一大痛点。发票单据处理耗时费力，企业缺乏自动控制系统，导致整个报销流程繁琐。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要花费大量精力审核单据，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
管控难同样不容忽视。事前管控不足，企业无法对员工的差旅行为进行有效的约束；费用分析存在诸多痛点，企业难以深入了解差旅费用的使用情况；超标管控和发票合规风险大，一旦出现问题，可能会给企业带来不必要的损失。这些问题都使得企业在差旅报销标准的执行和管理上困难重重。
解决方案整体策略概述：数智化破局之路
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思能够帮助企业优化差旅报销标准，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在广泛连接的生态方面，合思与众多合作伙伴建立了紧密的联系，能够为企业提供更加丰富的差旅资源和服务。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，为企业提供更加个性化、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是打破了传统报销模式的束缚，让差旅报销变得更加便捷、高效。
核心模块：精细管控差旅报销标准
- 预算管控：精准把控差旅开支
企业可以通过对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占，开启消费标准自动控制功能。这样一来，企业能够在源头上对差旅费用进行管控，确保每一笔开支都在预算范围内。
在事前申请环节，员工需要根据差旅报销标准填写详细的申请单，明确出行目的、时间、地点以及预计费用等信息。系统会自动根据企业设定的差旅报销标准进行审核，如果超出标准，会及时提醒员工进行调整。在订单环节，系统会对订单金额进行实时监控，确保不超过预算。在报销环节，系统会自动比对报销金额和预算金额，对于超出部分进行严格审核。
- 精益消费：降低差旅成本
采用同性同住、提前预定等策略，企业可以尝试合思商城的“合力省”模式，降低企业商务消费成本。同性同住可以减少住宿费用的支出，提前预定则可以享受更多的折扣优惠。
合思商城的“合力省”模式整合了众多优质的差旅资源，企业可以根据差旅报销标准选择合适的产品和服务。通过这种模式，企业能够在保证差旅质量的前提下，实现差旅成本的有效降低。
- 数智健体：提升报销效率
利用数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，倾向费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高系统自动生成记账凭证的企业占比。数字化费控系统可以实现差旅费用的实时监控和分析，电子档案系统则可以将发票等单据进行电子化管理，减少纸质单据的使用。
费控 + 银企直联的一体化线上支付模式可以实现报销款项的快速到账，提高员工的满意度。系统自动生成记账凭证则可以减少财务人员的工作量，提高工作效率。通过这些措施，企业能够优化差旅报销标准的执行流程，提升整体报销效率。
- 深化分析：挖掘降本潜力
借助合思 BI 对沉淀数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对差旅报销数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为习惯、费用使用情况等，从而发现差旅报销标准中存在的问题和不足。
企业可以根据分析结果对差旅报销标准进行调整和优化，制定更加合理、科学的标准。同时，企业还可以根据分析结果对员工进行针对性的培训和引导，提高员工的差旅成本意识。
竞争优势：实力铸就信赖
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品和服务的创新。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。
成功案例：见证差旅报销标准优化成效
- L4 级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
通过合思的解决方案，该公司优化了差旅报销标准，使得报销流程更加简洁、高效。员工不再需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也不再需要进行繁琐的审核工作。老板可以实时掌握差旅费用的使用情况，做出更加科学的决策。
- 连锁经营上市公司：资源互补提升满意度
某连锁经营上市公司将合思商城与原 TMC 无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。
合思商城为该公司提供了更加丰富的差旅资源和服务，员工可以根据差旅报销标准选择自己满意的产品和服务。同时，合思的解决方案还优化了报销流程，提高了报销效率，使得员工的差旅体验得到了极大的提升。
- 企业数字化差旅：节省成本优化标准
某企业通过合思商城的“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
这一案例充分证明了合思的解决方案能够帮助企业优化差旅报销标准，实现差旅成本的有效降低。通过“合力省”政策，企业可以在保证员工差旅质量的前提下，选择更加经济实惠的酒店和服务，从而降低差旅费用。
- 流程自动化：提升满意度减少手工报销
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
流程自动化的实现使得差旅补贴的计算和报销更加准确、高效。员工不再需要手动计算差旅补贴，会计人员也不再需要进行繁琐的审核工作。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。
服务体系：全方位保障差旅报销标准实施
合思提供行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析等管理对标分析服务，为企业提供标准指引。通过这些分析服务，企业可以了解同行业、同区域的差旅报销标准情况，从而制定更加合理、科学的差旅报销标准。
还通过流程引擎实现差旅补贴自动化等，构建完善的服务体系。流程引擎可以将差旅报销流程中的各个环节进行自动化处理，减少人工干预，提高报销效率。同时，合思还提供专业的客户服务团队，为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。
在未来企业降本增效压力持续存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案将为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径，助力企业在复杂多变的市场环境中稳健发展。如果您想进一步了解合思如何优化您企业的差旅报销标准，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
