在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化的道路上也面临着诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
科技先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业披荆斩棘，一路前行。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀背后是其多年来的不懈努力与卓越创新。该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型困境：动力源财务现状与痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒日益增高。到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列棘手的问题。
多系统操作体验差是员工们的一大困扰。在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式使得合规性难以保障，增加了财务风险。而且，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时获取准确的经营数据。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，这让财务人员的工作压力倍增。再加上动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
云端赋能：合思的智慧解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。
在云端发票管理方面，合思展现出了强大的优势。系统能够自动采集发票信息，实现云端存储和管理，大大提高了发票处理的效率和准确性。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费信息直接同步到系统中，避免了繁琐的报销流程。这种模式不仅方便了员工，也提升了财务管理的合规性。
同时，合思系统的连接能力十分强大，能够与动力源现有的多个系统无缝对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。通过合思BI，管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
稳步推进：实施过程与步骤
合思团队在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保动力源的各个系统与合思系统之间能够实现数据同步。这一过程需要精细的调试和优化，以保证数据的准确性和及时性。
在完成系统集成后，合思开始落地无需报销等解决方案。针对动力源的商旅出行流程进行优化，让业务人员的出行更加便捷高效。通过不断的测试和调整，确保新流程能够顺利运行，员工能够快速适应。
成效显著：动力源的财务新变革
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在云端发票管理的助力下，多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工填报时间明显缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规。管理层能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，决策更加科学合理。
高度认可：客户的真诚评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这种信任和认可，无疑是对合思实力的最好证明。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思以其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务解决方案。在云端发票管理等功能的支持下，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的新目标。
现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思，开启财务数字化的新征程，迎接更加美好的未来。
