在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。传统财务档案管理模式却如同一艘老旧的船只，在新的浪潮中显得力不从心，归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点日益凸显，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地洞察到了这一行业困境，凭借深厚的技术积累和创新精神，重磅推出了合思档案，旨在为企业提供一套全方位、智能化的财务档案管理解决方案，助力企业实现报账手续简化。
解决方案：财务数智化的智慧之钥
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系，如同一张精密的大网，将企业财务流程中的各个环节紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，为企业财务数智化转型注入源源不断的动力；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让报账手续简化成为现实。
通过合思档案，企业能够实现财务数据的高效流转和精准管理，将原本繁琐的财务流程化繁为简，让财务人员从繁重的重复性工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
核心功能与优势：全方位守护财务档案
- 功能蓝图：一站式档案管理新体验
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等诸多实用功能，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能一应俱全，为企业提供了一站式的档案管理新体验。
在报账手续简化方面，便捷调阅功能让财务人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找所需信息，只需轻点鼠标，即可快速获取所需的电子档案，大大提高了报账的效率。混序归集功能则避免了传统档案组装的繁琐过程，让档案的整理更加高效、便捷。
- 全生命周期管理：精细呵护每一份档案
档案采集环节，合思档案实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析，确保档案数据的准确、完整采集。这不仅提高了采集效率，还为后续的制档和管理工作奠定了坚实的基础。
档案制档过程中，智能关联和自动组装功能让档案的生成更加智能、高效。四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，则确保了档案的合规性和规范性。在报账手续简化方面，这些功能减少了人工干预，降低了出错的概率，让报账流程更加顺畅。
档案管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据不同的岗位和职责，对档案进行精细化管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。
档案利用方面，多维检索和一站式预览功能让财务人员能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，则方便了不同部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加直观、高效。这些功能的实现，极大地提高了档案的利用效率，为报账手续简化提供了有力支持。
- 产品价值：降本增效的有力武器
合思档案能够实现自动化归档，告别了传统财务档案管理中的重复性工作，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和解决。同时，合思档案还能为企业节约耗材、存储、人力等成本，提高企业的经济效益。在报账手续简化方面，这些价值体现得尤为明显，让企业在财务管理中更加轻松、高效。
应用场景与案例：多行业见证报账手续简化奇迹
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理难题、实现报账手续简化方面的强大实力。
在食品行业，好想你作为知名企业，曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。引入合思档案后，这些问题得到了有效解决。通过合思档案的自动化归档和智能检索功能，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。报账手续简化让财务人员的工作效率大幅提高，企业的财务管理更加规范、高效。
餐饮行业的COMMUNE幻师，在使用合思档案后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的应用让COMMUNE幻师的报账流程更加顺畅，财务数据的准确性和及时性得到了有效保障。
家居行业的金牌橱柜，在合思档案的助力下，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年。报账手续简化让金牌橱柜的财务工作更加轻松，为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，希望实现报账手续简化，不妨选择合思档案。合思档案将以其强大的功能和卓越的服务，为您的企业提供全方位的财务档案管理解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验其为您的企业带来的报账手续简化和财务管理提升。
