在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在这场转型大潮中脱颖而出。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润。合思所提供的财务数字化解决方案，就像一把精准的钥匙，为企业打开了预算管理标准的全新大门，助力企业在数字化转型的道路上稳健前行。
典型客户画像：动力源的财务困境
- 行业巨擘的复杂版图
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，在行业中扎根生长。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，犹如一个巨大的精密机器，每一个环节都需要精准的财务管控。
- 数字化转型的曲折之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务管控体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂如迷宫，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。动力源急需一套科学的预算管理标准和高效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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一站式解决方案架构
合思深入了解动力源的财务痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。这一解决方案就像一个强大的智能中枢，将各个系统和业务环节紧密连接起来，为动力源打造了一个高效、智能的财务数字化生态系统。 -
系统集成：数据流通的高速通道
合思充分发挥其系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接动力源的第三方系统。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息能够实时更新和共享；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让数据在各个系统之间自由流动，加快了业务处理和数据统计效率，为预算管理标准的实施提供了有力的数据支持。 -
无需报销模式：流程优化的创新之举
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底革新了传统的报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提升了员工的使用体验，还加强了财务管控，使得预算管理标准更加严格和有效。
显著成果：开启预算管理标准新篇章
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效率提升：时间与成本的双重节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本上实现了有效控制，预算管理标准得到了更好的贯彻。 -
员工体验升级：便捷与合规的完美结合
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。这种体验的升级不仅提高了员工的满意度，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度，有利于企业吸引和留住人才，进一步提升企业的竞争力，也符合预算管理标准中对人力成本和员工满意度的考量。 -
财务管控加强：合规与价值的同步提升
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还加强了企业的财务管理水平，确保企业的财务活动符合预算管理标准，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
合思优势：引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案以其强大的功能和卓越的性能，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管理，为企业建立科学的预算管理标准提供了有力支持。通过合思的解决方案，企业可以实现财务数据的实时共享和精准分析，为决策提供及时准确的依据，从而更好地应对市场变化和挑战。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将紧跟技术发展趋势，引入更多先进的技术和理念，为企业提供更优质、更智能的财务数字化解决方案，进一步提升企业的预算管理标准。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。我们期待更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化的新篇章，共同打造更加科学、高效的预算管理标准体系。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在即可免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思为您的企业发展助力，共同迈向预算管理标准的新时代！
