在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思凭借深厚的财务数智化底蕴,为企业差旅管控难题量身定制全面解决方案,以卓越的财务风控措施,助力企业实现差旅管理的高效转型。
产品背景洞察行业痛点
在当今的商业环境中,企业发展面临着重重考验。营业收入增长的步伐逐渐放缓,利润率也在不断被压缩,企业的盈利能力持续下滑。同时,企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同隐藏的“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比重,通常在10% – 40%之间,在一些高频差旅行业,这一比例更是超过了20%。随着疫情后差旅市场的复苏,需求与价格齐升,企业的差旅成本直线上升。为了控制成本,部分企业采用了硬控方式,虽然在短期内能够降低成本,但这种方式牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。此外,线下消费存在管控盲区,数电票时代也给企业的财务管理带来了新的挑战。在这样的背景下,企业急需一套有效的财务风控措施来应对差旅管控难题。
解决方案勾勒智控蓝图
合思为企业精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,提供全方位的财务数智化服务。这一方案实现了从传统的“硬控”向先进的“智控”转变,让企业能够对差旅活动进行无感管控,通过有效的财务风控措施,将差旅成本管理提升到一个新的高度。
核心功能彰显独特优势
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线上线下融合无缝衔接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其提供的易商卡线下消费解决方案,更是一大亮点。通过这一方案,报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现了自动化,有效消除了线下消费的管控盲区,为企业提供了强有力的财务风控措施。无论是线上的便捷操作,还是线下的消费场景,都能实现高效管理,让企业的差旅管控更加全面、精准。 -
国内外兼顾资源整合
在全球化的背景下,企业的业务范围不断拓展,国内外差旅需求日益增加。合思整合多方资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,并提供多语言版本。这使得企业在国内外差旅活动中,能够轻松获取丰富的资源,为差旅安排提供更多选择。同时,这种资源整合也有助于企业优化差旅成本,是企业进行差旅管控的重要财务风控措施之一。 -
管控体验并重智能护航
合思在注重差旅管控的同时,也十分重视员工的体验。其具备智能差标管控功能,能够根据企业的规定自动审核差旅费用,确保费用合规。优惠券与“合力省”计划为企业和员工节省了差旅成本,买贵赔的承诺让企业更加放心。订单实时占预算功能能够让企业实时掌握差旅费用的支出情况,避免预算超支。此外,差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了详细的数据分析,帮助企业制定更加科学的差旅政策,是企业实施财务风控措施的有力工具。 -
AI助力开启智能之旅
合思引入了先进的AI技术,拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的差旅需求,智能规划行程,提供最佳的出行方案。自动下单助手可以实现快速下单,提高工作效率。风控功能能够实时监测差旅活动中的风险,及时预警并采取措施。报告助手则能够生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供数据支持。这些AI功能的应用,为企业的差旅管控提供了更加智能、高效的财务风控措施。
应用场景呈现成功典范
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下沉市场拓展精准管控
随着企业业务向三四线城市拓展,差旅需求也随之增加。合思与OTA合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,并能够科学设置差标。某连锁零售企业在应用合思的解决方案后,将差标管控下沉至区县维度,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分展示了合思在下沉市场差旅管控中的精准性和有效性,是企业在拓展下沉市场时不可或缺的财务风控措施。 -
出海业务护航高效管理
企业的出海业务面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源,提供一站式多语言服务,解决了企业在国际差旅中的诸多困扰。某企业通过应用合思商城,获取了高性价比的出行选择,有效管理了差旅成本。合思的解决方案为企业的出海业务提供了有力的支持,是企业开展国际业务的重要财务风控措施。 -
线下消费管控消除盲区
线下消费一直是企业差旅管控中的难点,存在着管理“盲区”。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工使用后无需垫资,报销更加便捷。某企业员工在使用合思易商卡后,差旅体验得到了极大提升,企业也能够对线下消费进行有效管控。这一创新举措为企业消除了线下消费的管理隐患,是企业完善差旅管控的重要财务风控措施。 -
数电票管理应对时代挑战
在数电票时代,企业的财务管理面临着新的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,应对数电票带来的变革。某企业在应用合思的解决方案后,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率。合思的数电票管理方案为企业提供了有效的应对策略,是企业适应数电票时代的重要财务风控措施。
面对差旅管控的重重挑战,合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证。其全面的功能、独特的优势和成功的应用案例,充分展示了其在差旅管控领域的卓越实力。企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化平台,借助其先进的财务风控措施,实现差旅管控的“智控”转型,挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启高效差旅管理之旅,拨打400 – 105 – 6505 ,或访问www.hosecloud.com ,让合思为您的企业发展保驾护航。