在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,企业在财务管理的数字化道路上不断探索前行,如今已逐渐步入向财务智能化进阶的关键阶段。在这一进程中,业财融合成为了企业发展的关键制约点,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
对于处于工业化中后期的企业而言,精细化管理的需求日益迫切。它们渴望拥有一个更加灵活、高效的财务管理系统,以应对日益复杂的业务场景和严格的合规要求。而费控报销作为企业财务管理的重要环节,正逐渐朝着“无需报销”的方向发展,这不仅是技术进步的体现,更是企业提升管理效率、降低成本的必然选择。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成为众多企业实现财务数智化转型的首选合作伙伴。
合思产品全景:一站式财务数智化服务领航者
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和服务创新提供了有力支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的智能费用报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思的一站式服务模式,为企业提供了一个集成化、智能化的财务管理平台,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
核心功能揭秘:无需报销开启费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”作为合思智能费用报销系统的核心特色功能,代表着企业未来费控管理的发展方向。
“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,企业能够在费用发生前进行有效的预算控制和审批管理,避免不必要的费用支出。同时,以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在消费过程中无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了员工的满意度。此外,以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用报销的自动化和智能化,提高了管理效率和准确性。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步向高级别迈进,实现更高效的费控管理。在L3初级无需报销阶段,合思的智能费用报销系统集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
优势对比:传统报销与合思智能费用报销系统的天壤之别
在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助。各方需要投入大量精力处理报销流程,这一报销过程冗长且复杂,持续消耗着企业资源,也带给各方极不舒适的报销体验。
而合思的智能费用报销系统则彻底改变了这一局面。系统可以实现自动提交申请、自动开票、自动归档,并支持业财数据联通等功能,大大提高了报销效率,降低了人工成本。同时,合思集成供应商,使企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”,被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致,提升了消费体验和合规性。
此外,合思能够实现全场景、全链路的智能化管理,如智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,减少了人为错误和风险。与传统报销方式相比,合思的智能费用报销系统在效率、体验、成本等方面具有明显的优势,为企业带来了实实在在的价值。
行业应用典范:合思智能费用报销系统的多行业实践
合思的智能费用报销系统在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。
中国某知名制药公司采用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。通过合思的智能费用报销系统,该制药公司实现了费用管理的规范化和智能化,提高了财务管理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合思的智能费用报销系统为该软件服务公司提供了一个灵活、高效的费控管理平台,帮助企业更好地应对市场变化和业务挑战。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。合思的智能费用报销系统为该连锁餐饮品牌提供了一个全面、细致的财务管理解决方案,帮助企业优化了资金流程,提升了整体运营水平。
展望未来:合思引领企业财务数智化新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力等方面取得更大发展。
以费控管理为抓手,合思可助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着行业发展,头部厂商优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,获数亿元融资,将有更多资源投入研发和市场拓展,有望在激烈角逐中占据更有利地位。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现财务数智化转型,不妨免费试用合思的智能费用报销系统,体验一站式财务数智化服务的魅力。