在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的服务能力，已经成功助力无数企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，破浪前行。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借差旅项目管理，帮助企业攻克财务数字化难题，实现高效运营。
动力源：数字化转型下的差旅项目管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣，这无疑是对其卓越创新能力和强大发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源在差旅项目管理方面遭遇了诸多棘手的问题。多系统林立，数据犹如一座座孤岛，彼此之间难以互联互通。传统的财务报销模式效率极其低下，流程繁琐复杂，就像一台老旧的机器，运转起来缓慢而吃力，已经远远无法满足企业快速发展的需求。在这种情况下，动力源急需一场彻底的变革，以解决差旅项目管理中的痛点，提升企业的运营效率。
合思：全方位差旅项目管理解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套全面且高效的财务数字化解决方案，其中差旅项目管理更是重中之重。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个核心模块。
合思通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行了无缝同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统实现了对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这种数据的实时同步和整合，为差旅项目管理提供了坚实的数据基础，让企业能够更加精准地掌握差旅项目的成本和进度。
值得一提的是，合思费控支持无需报销模式，这一创新模式让员工真正体验到了数字化带来的便利。在差旅项目管理中，业务人员因公消费无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作，极大地简化了差旅项目管理的流程，提高了工作效率。
显著成效：差旅项目管理变革带来的全新飞跃
在应用了合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅项目管理方面取得了令人瞩目的显著成效。
多系统集成和数据互通，让企业的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
在差旅项目管理中，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅项目管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的财务数字化解决方案为动力源的差旅项目管理带来了显著的效益，帮助企业解决了多系统集成、数据孤岛等问题，实现了财务报销流程的自动化和智能化，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数字化服务，尤其是在差旅项目管理方面，将持续助力企业提升核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅项目管理方面存在诸多痛点，不妨选择合思，开启高效财务运营新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验差旅项目管理变革带来的全新价值。
