合思助力国民零食品牌实现企业合规性管理数字化转型

在企业发展的长河中，企业合规性管理如同坚固的基石，支撑着企业稳健前行。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借着独特的风味和优质的品质畅销 30 余年，早已成为消费者心中的经典之选。然而，随着企业规模的不断扩大，其在企业合规性管理方面面临着诸多挑战。合思解决方案的出现，如同一束光，照亮了该企业财务数字化转型的道路，助力其在企业合规性管理上取得显著成效。下面，让我们深入了解这一精彩案例。

客户背景与挑战：经典零食品牌的管理困局

这家国民经典零食品牌有着辉煌的历史，年单据量高达 2.6 亿。其销售版图覆盖全国，庞大的规模意味着复杂的供应链体系。在企业合规性管理方面，它面临着重重难题。

差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯进行。这导致管理流程变得繁杂低效，每一次差旅费用的核算和管控都耗费大量的人力和时间，差旅成本也居高不下，成为企业合规性管理中的一大痛点。

会计档案管理同样不容乐观。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理成本极高。档案的整理、存储和查阅都存在诸多不便，不仅影响了工作效率，也对企业合规性管理提出了严峻挑战。

解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”新蓝图

面对这些挑战，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业合规性管理注入了新的活力。

便捷申请环节，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行相关操作时更加轻松便捷，大大提高了工作效率，也符合企业合规性管理的要求。

同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了财务处理的准确性和效率，还确保了财务数据的合规性，为企业合规性管理提供了有力保障。

多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能一应俱全。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，使得企业合规性管理更加高效、透明。

成效与成果：企业合规性管理的显著提升

合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效，在企业合规性管理方面取得了重大突破。

在差旅费用控制上，年度节约 200 万 +。通过优化差旅管理流程，降低了不必要的开支，使得企业的资金使用更加合理合规，符合企业合规性管理的目标。

财务入账效率提升 60%。高效的财务处理流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，进一步确保了财务数据的准确性和合规性，为企业合规性管理奠定了坚实基础。

在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措使得会计档案管理更加规范、安全，有效提升了企业合规性管理水平。

同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业合规性管理提供了有力支持。

客户反馈：高度认可合思解决方案

企业对合思解决方案的效果给予了高度认可。在企业合规性管理方面，合思解决方案发挥了重要作用。

从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这表明企业员工对合思解决方案的接受度和使用频率大幅提高，也体现了该解决方案在企业合规性管理中的有效性。

130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了工作效率，也进一步加强了企业合规性管理。企业对合思解决方案的专业度和效果给予了高度评价，认为其为企业的发展提供了有力保障。

未来合作与展望：深化合作共促企业合规性管理升级

该企业面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，合思的解决方案为其他企业在企业合规性管理方面提供了宝贵的参考。

未来，合思将与该企业继续深化合作。双方将进一步优化财务管理流程，提升企业数字化管理水平，持续加强企业合规性管理。通过不断的创新和改进，为企业的可持续发展提供更加坚实的保障。

在当前经济环境下，企业合规性管理的重要性日益凸显。合思将充分发挥自身优势，与更多企业携手共进，共同探索企业合规性管理的新路径。

在企业发展的征程中，数字化转型已成为必然趋势。企业合规性管理作为企业发展的重要保障，需要不断适应时代的变化。合思的解决方案为企业提供了一条可行的数字化转型之路。

它不仅能够帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效，还能确保企业在合规的轨道上稳健前行。我们鼓励更多企业积极拥抱数字化转型，选择合思的解决方案。通过合思的专业服务，企业可以更好地实现企业合规性管理，提升自身的竞争力。

如果您的企业也希望在企业合规性管理方面取得突破，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业合规性管理的新篇章。