在商业的舞台上，国民经典零食品牌向来是备受瞩目的存在。它们凭借着独特的风味和深厚的品牌底蕴，赢得了广大消费者的喜爱。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案是如何为其带来显著成效，同时也向大家展示企业财务数字化转型的魅力，尤其是其中至关重要的数字化票据存储环节。
客户背景与挑战：传统财务困境下的艰难跋涉
这家国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图，其影响力不言而喻。然而，在辉煌的背后，企业也面临着诸多传统财务模式带来的挑战。
品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，这些系统之间缺乏有效的协同，导致整个管理过程繁杂且低效。每一项业务的财务处理都像是在迷宫中寻找出口，耗费大量的时间和精力。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活。面对企业对核算精细化管理的高要求，现有的方案显得力不从心。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作方式不仅增加了工作量，还难以释放财务人员的价值，让他们无法将更多的精力投入到更有意义的财务分析和决策支持工作中。
而且，企业在差旅的事前事中管控上并不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，就像是在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重。
另外，纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的财务模式下，数字化票据存储几乎是一片空白，企业急需一种高效的解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思打造的数字化财务新蓝图
面对这些挑战，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中数字化票据存储是核心亮点之一。
便捷申请环节，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，极大地简化了员工的操作流程，让他们能够更加专注于业务本身。同时，也为企业的数字化票据存储提供了源头的便利，所有的消费信息都能以数字化的形式准确记录。
同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在这个过程中，数字化票据存储发挥了重要作用。系统能够自动采集和整理各种票据信息，进行智能比对和校验，确保每一笔账目都准确无误。而且，自动拆分对账功能让复杂的财务核算变得简单高效，大大提高了财务工作的准确性和效率。
多源采集方面，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通12个系统完成数据采集，系统能够将各种来源的票据信息进行整合，实现数字化票据存储的全面覆盖。同时，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保每一份数字化票据都具有可靠性和可追溯性。
成效与成果：数字化转型带来的显著飞跃
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效，数字化票据存储在其中功不可没。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。这得益于数字化票据存储对差旅费用的精准管控。系统能够实时监控每一笔差旅消费，对不合理的费用进行预警和拦截，从而有效地降低了差旅成本。
财务入账效率提升了60%。数字化票据存储使得票据信息能够快速准确地录入系统，自动生成会计凭证，减少了人工干预，大大缩短了财务入账的时间。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数字化票据存储让所有的会计档案都以数字化的形式存在，便于查询和管理。同时，线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。数字化票据存储保障了数据的安全，同时也让管理效率大幅提升。财务人员可以通过系统快速查找和分析相关票据信息，为企业的决策提供有力支持。
客户反馈：财务痛点解决后的高度认可
该企业对合思解决方案给予了高度评价。企业的财务痛点得到了有效解决，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在传统的财务模式下是难以想象的。
财务入账效率提高60%，让财务人员有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和决策支持。该解决方案也为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，尤其是在数字化票据存储方面，为企业的财务数字化转型指明了方向。
未来合作与展望：深化合作，持续释放数据价值
该企业与合思的合作成效显著，未来双方有望进一步深化合作。在数字化票据存储的基础上，持续推动企业财务数字化转型，释放数据价值，加深业财融合。
随着市场环境的不断变化和企业的发展，数字化票据存储将发挥更加重要的作用。合思将不断优化解决方案，为企业提供更加高效、安全、智能的财务服务。通过进一步整合数据资源，挖掘数据背后的价值，帮助企业更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该零食品牌类似的财务挑战。如果你也希望解决财务核算效率低下、成本管控困难、会计档案管理繁琐等问题，不妨考虑合思的解决方案。合思专注于数字化票据存储等核心功能，能够为企业提供一站式的财务数字化转型服务。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数字化财务带来的便捷和高效，加速自身的数字化转型，实现降本增效和精细化管理。
