在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的青睐。众多专精特新企业纷纷选择合思进行财务数字化转型，动力源、汉威科技等企业更是在合思的助力下取得了显著成效。今天，就让我们走进动力源的案例，探寻合思在费用使用审批等财务数智化方面的强大实力。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就以其卓越的技术和创新能力在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在费用使用审批等财务流程方面的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思方案：打造高效费用使用审批体系
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，这样一来，员工信息在两个系统之间实时共享，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为费用使用审批提供了准确、及时的数据支持。 -
产品应用：无需报销，畅享便捷
合思的无需报销模式堪称一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，大大简化了费用使用审批的流程，提高了工作效率。 -
系统连接：强大的开放能力
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比企业拥有了一个万能的连接器，能够将各种系统无缝连接起来，让费用使用审批更加高效、便捷。
显著成果：财务效率全面提升
动力源应用合思的解决方案后，在费用使用审批等财务流程方面取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率飙升
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验升级：便捷高效
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自在，同时也确保了消费的合理性和合规性。 -
财务管控优化：合规省心
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理全程管控：决策精准
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
合思优势：开启财务数智化未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想提升企业财务效率，实现降本增效，优化费用使用审批流程，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的变革和价值。
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