在数字经济时代的浪潮下，企业财务管理领域正经历着前所未有的变革。电子凭证数字化转型，已然成为企业降本增效、合规经营的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路。
下面，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何凭借自身优势，为企业解决复杂的财务难题。
数字阅读品牌的财务困境
在数字经济时代的财务领域，该知名头部数字阅读品牌在财务管理方面遭遇了重重挑战。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，难以连贯。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频频出现。
其次，人效低下问题突出。每个财务月，企业都需要处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这不仅耗费了大量的人力和时间，还造成了严重的纸张浪费。
最后，档案管理困难重重。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料极为不便。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，成为企业发展的一大阻碍。
合思的全流程数字化解决方案
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案覆盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等全场景，实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化管理。
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。同时，该方案还能有效保障企业费用合规，降低差旅成本和档案管理成本。
显著成效：增效降本合规三丰收
在数字经济时代的财务变革中，采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效。
- 增效：提升全流程效率
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。
档案整理效率大幅提升，消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗费的工时。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
- 降本：全方位节约成本
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规：保障财务合规安全
发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。
保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思助力企业迈向新未来
合思的解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，还为企业的数字化转型和绿色化发展提供了有力支持。
在数字经济时代的财务变革中，电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡。未来，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅。合思将为您提供免费试用的机会，让您亲身体验其解决方案的魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
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