在2023年疫情的阴霾逐渐退去后，企业的差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，商务消费价格与成本不断攀升，业务拓展和成本控制的天平难以平衡。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列先进的解决方案脱颖而出，为企业解决差旅及费控难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，而电子行程单在其中也发挥着重要作用。
行业痛点：差旅费控迷雾重重
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成本居高不下困境
自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比上涨超过50%。在这期间，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。调研数据显示，超62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，同时71.08%的企业出差频次大幅提高。在电子行程单管理方面，纸质行程单的使用和管理成本也在不断增加，进一步加重了企业负担。 -
效率提升之难
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题反馈占比合计达到54.51%。而且，超61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差大多自行订购，这使得报销流程变得繁琐复杂。电子行程单的获取和整理也缺乏有效的系统支持，导致员工和财务人员在处理相关事务时效率低下。 -
管控复杂挑战
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业更是面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。2023年1 – 7月，机票、酒店超标订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数。电子行程单的合规性审核也成为管控中的一大难题。
解决方案概述：合思开启智慧之旅
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业解决差旅及费控中的各种难题。电子行程单作为差旅环节的重要组成部分，也被纳入了合思的智慧管理体系，实现了更高效的管理和应用。
核心功能亮点：电子行程单协同助力
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预算精准管控
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对电子行程单的关联管理，合思可以更精准地对差旅预算进行管控，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。对于电子行程单所涉及的交通、住宿等费用，合思系统能够自动进行标准校验，一旦超出标准，系统将及时提醒，保障差旅费用的合理性。 -
精益消费策略
合思推出了一系列精益消费策略，如“同性同住，降低酒店成本；提前预定机票、酒店、火车订单，减少临时订单成本；合思商城“合力省”，奖励员工节省金额。电子行程单可以为这些策略的实施提供数据支持，帮助企业更好地规划差旅安排，实现成本节约。 -
数智化工具提效
合思提供了一系列数智化工具，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，提高了效率、降低了成本。合思BI深入分析数据，挖掘影响降本增效的深层因素。电子行程单也实现了电子化管理，无需纸质打印，减少了人力和物力成本，同时线上支付和自动记账功能也让电子行程单的处理更加便捷高效。
用户收益：电子行程单价值凸显
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降本增效成果
通过各种管控策略和数智化工具，合思帮助企业降低了差旅成本，提高了流程效率。以某企业为例，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。电子行程单的电子化管理和自动化处理，减少了人工操作环节，进一步提升了企业的整体效率，降低了成本。 -
合规经营保障
合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险，确保企业财务合规。电子行程单的真实性和唯一性得到了有效保障，通过系统的审核和校验，避免了不合规行程单的使用，为企业的合规经营保驾护航。 -
低碳运营贡献
单据免打印、电子发票替代纸质发票、线上支付等行为减少了碳排放，符合国家低碳发展政策。电子行程单的广泛应用，减少了纸质行程单的使用，为企业的低碳运营做出了积极贡献。
典型场景：电子行程单全程相伴
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员工出差无忧
员工出差时，通过合思商城免垫资开票，解决了偏远地区发票难开问题。同时，员工可以选择更丰富的资源，提高出差体验。而且，员工还能享受“合力省”奖励，节省差旅成本。电子行程单可以在员工订票时自动生成，方便员工随时查看和管理，同时也为后续的报销和核算提供了便利。 -
财务对账轻松
月底财务人员只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。电子行程单与财务系统的无缝对接，使得财务人员可以更快速准确地进行对账和核算，减少了错误和纠纷。 -
企业管理洞察
合思提供多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准。通过BI分析，企业能够精准掌握经营状况，辅助决策。电子行程单中的数据为这些分析提供了重要依据，帮助企业更好地了解差旅情况，制定合理的管理策略。
客户成功案例：电子行程单见证成效
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上市公司效率飞跃
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子行程单的高效管理在其中发挥了重要作用，使得差旅费用的报销和核算更加顺畅。 -
连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子行程单的统一管理和便捷获取，让员工的出差体验得到了极大改善，同时也减轻了财务人员的工作负担。 -
企业成本节约典范
某企业使用合思商城“合力省”，在酒店价格上涨的情况下，既提高了员工满意度，又为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子行程单的数据统计和分析，为企业制定合理的差旅成本控制策略提供了有力支持。 -
流程自动化新突破
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子行程单与流程引擎的结合，使得差旅补贴的计算和报销更加准确和高效。
合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例，已成为众多企业解决差旅及费控问题的首选。电子行程单在合思的智慧管理体系中发挥着重要作用，为企业的差旅管理带来了新的变革。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨立即免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com。
