在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,业务需求如蓬勃生长的藤蔓般不断延伸。财务数字化转型,宛如企业提升竞争力、迈向可持续发展征程的关键密钥。众多企业在传统财务模式的桎梏下,如同置身迷宫,遭遇多系统林立、数据孤岛顽固、费用管控举步维艰、报销流程繁琐冗长等诸多痛点。此刻,他们迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,为企业的财务运营拨开迷雾,照亮前行的道路。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和深厚的行业经验,宛如一颗璀璨的启明星,为企业带来了全新的财务数字化体验,成为企业财务转型路上的得力伙伴。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
在财务数字化转型的漫漫征途上,众多企业犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重难题。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,却如同散落的拼图难以整合。传统手工报销模式的弊端如同隐藏的暗礁,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式错综复杂,组织架构的复杂更是让流程变得繁复无比,员工在报销的道路上步履维艰。
汉威科技,支出如散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线永远无法交汇。在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
派克新材,企业的高速发展带来了业务成本管控的难题,如同快速行驶的列车需要精准的刹车系统。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有失。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思方案登场:破解财务转型难题
合思,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列行之有效的解决方案。系统集成,让各个系统之间的数据如同顺畅的河流,实现互通;预算管控,如同精准的导航系统,实时监控企业的财务航向;对公付款,实现高效、准确的资金流转;发票智能校验,如同火眼金睛,识别发票的真伪;自动生成凭证,让繁琐的财务工作变得轻松简单。
产品功能探秘:合思系统的强大武器
合思费控系统,犹如一座功能强大的财务堡垒,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得井井有条。费用管理功能模块,可进行费用类型设定、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业的费用管理提供全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层次的需求。
合思商城,如同一个便捷的财务超市,可提供聚合商旅服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,实现消费即合规,如同在舒适的高速公路上畅行无阻。开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让数据如同自由的飞鸟在不同系统之间穿梭。银企直联,打通业务与付款的通道,实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同按下神奇的按钮,轻松完成支付。ERP互联,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作变得更加高效。
核心亮点揭秘:合思产品的独特魅力
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无需报销:报销流程的颠覆性革命
合思的无需报销模式,如同一场财务领域的革命,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单,提高报销效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思具有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通,打破数据流转的壁垒。就像动力源,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步;与企业现有ERP、OA、人力资源等系统自动对接,减少员工重复录入,优化操作体验,提高报销效率,让数据在不同系统之间自由流动。 -
智能管控:财务风险的精准卫士
合思实现预算管控前置,通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同精准的卫士,守护企业的财务安全。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,减少财务风险,进一步提高报销效率。 -
移动审批与AI技术:报销效率的加速器
合思的移动审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销审批,如同在便捷的移动办公空间中自由操作,让报销不再受时间和空间的限制,极大地提高报销效率。
产品价值呈现:合思方案的显著成效
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提升效率:员工与财务的双重减负
合思的解决方案能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。同时,减少财务人员基础工作压力,节约人员成本,让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中,提高报销效率的同时,也提升了企业的整体运营效率。 -
加强管控:财务决策的精准导航
合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提高报销效率的同时,也为企业的财务决策提供了有力支持。 -
规范流程:财务管理的标准化之路
合思规范报销流程、合同管理流程、预算管理流程等,使企业财务管理更加合规、高效,减少人为错误和风险。赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,提高报销效率的同时,也让企业的财务管理更加规范有序。 -
降低成本:企业运营的节流之道
通过优化流程、加强管控,合思能够降低企业运营成本。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格,内嵌同屏比价功能,让比价省时省事,有效降低差旅成本,提高报销效率的同时,也为企业节约了宝贵的资金。
典型场景覆盖:合思方案的广泛应用
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景,满足企业不同业务需求。可孚医疗在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表等方面应用合思产品;泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景使用合思解决方案,提高报销效率,为企业的不同业务场景提供了有力的支持。
成功案例展示:合思方案的实践验证
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,提高报销效率,实现了财务数字化转型的目标。
动力源,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控,实现预算管控前置,提升了员工、财务及管理的工作效率和体验。
派克新材,应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
市场定位剖析:合思方案的差异化优势
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其差异化优势显著。
广泛连接,能够与企业现有多种系统(如HR、ERP、OA、TMC等)实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据互通和共享,为企业提供一体化的财务数字化解决方案,提高报销效率,让企业的财务数据在不同系统之间自由流动。
无需报销模式,真正实现员工“出差不用垫付,公司统一结算”的便捷体验,颠覆传统报销流程,提升员工满意度和工作效率,同时加强企业费用管控,提高报销效率,让报销变得轻松简单。
定制化服务,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案和功能配置,满足企业个性化管理要求,提高报销效率,为企业提供量身定制的财务解决方案。
敏捷高效,产品部署和实施速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,帮助企业快速实现财务数字化转型,提高报销效率,让企业能够迅速享受到数字化带来的红利。
安全可靠,采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性,保障企业数据安全,提高报销效率的同时,也为企业的数据安全保驾护航。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。它能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,提升效率、加强管控、降低成本、规范流程,实现业财融合和可持续发展。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的全新征程,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验提高报销效率的神奇效果!