在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发显著。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了一系列解决方案，专门应对企业差旅管控难题，尤其是在跨境差旅管理方面表现卓越。
行业痛点：跨境差旅管理的“暗礁险滩”
当下企业在跨境差旅管理中面临诸多“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出里占总运营成本的比例在 10% – 40% 不等，许多行业的差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。
疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业面临着拓展业务与成本管控的两难境地。传统的硬控差旅成本方式，如降低预算、控制出行方式等，虽然在短期内有一定效果，但会牺牲员工的体验，影响企业的健康可持续发展，还会带来消费合规方面的挑战。
在跨境差旅管理中，企业在下沉市场和出海业务中面临着独特的难题。在三四线城市，差旅管控精细化不足；而在国际业务中，差旅资源分散，信息碎片化严重。此外，线下差旅费用管控不透明，数电票时代企业会计凭证管理也面临着新的挑战。这些问题如同暗礁险滩，阻碍着企业跨境差旅管理的顺畅进行。
解决方案概述：跨境差旅管理的“智慧罗盘”
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一个智慧罗盘，为企业的跨境差旅管理指引方向。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提供了一站式的跨境差旅管理体验，让企业在复杂的跨境差旅环境中能够游刃有余。
核心功能与优势：跨境差旅管理的“强力引擎”
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线上线下全场景覆盖：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，支持多平台联合登陆，解决了线下消费问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上预订还是线下消费，都能实现无缝衔接，为企业提供便捷的跨境差旅管理体验。 -
国内外资源整合：全球资源的高效汇聚
在跨境差旅管理中，资源整合至关重要。合思整合了中航信等众多国内外资源，多平台接入比价，让企业能够获取最优惠的价格。接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，同屏比价功能让企业能够轻松选择最合适的酒店。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，为企业的跨境差旅提供了全方位的支持。 -
管控与体验并重：平衡的艺术
合思的解决方案在管控与体验之间找到了完美的平衡。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时提供优惠券、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优惠的同时，企业也能有效控制成本。订单实时占预算，多账户管理功能让企业能够实时掌握差旅费用情况。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了决策依据，帮助企业优化差旅管理策略。 -
AI 规划助力：智能时代的差旅助手
合思拥有一系列 AI 功能，如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 功能就像智能助手一样，为企业的跨境差旅管理提供了强大的支持。AI 行程助手能够根据企业的需求和员工的行程，智能规划最佳路线；AI 自动下单助手能够快速准确地完成订单下单，提高工作效率；AI 风控能够实时监控差旅费用，及时发现风险并进行预警；AI 报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
应用场景与案例：跨境差旅管理的“成功典范”
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下沉市场：精准管控的胜利
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，在跨境差旅管理方面面临着巨大的挑战。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场跨境差旅管理中的有效性，通过精准的管控，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务：全球布局的保障
已有 37% 的企业启动出海业务，跨境差旅管理成为了企业面临的重要问题。合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。例如，合思商城为企业提供国际机票低价，支持多维度管控；提供全球 200 万 + 酒店资源，支持多维度管控和自有协议线上托管；提供聚合用车服务，支持多种方式规避海外用车风险。这些服务为企业的出海业务提供了有力的保障，让企业能够在全球市场中顺利开展业务。 -
线下消费管控：成本控制的利器
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，方便了业务人员的工作与出行。某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了损失。这一案例充分证明了合思在跨境差旅管理中对线下消费管控的能力，通过有效的管控措施，帮助企业控制成本，提高效益。 -
数电票时代：档案管理的变革
在数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规。这一系统为企业在跨境差旅管理中的会计凭证管理提供了高效、合规的解决方案，让企业能够轻松应对数电票时代的挑战。
在企业迫切需要挖掘更多净利润、提升跨境差旅管理效率的当下，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。期待更多企业选择合思，共同迎接更可期待的商业未来。立即行动，免费试用合思的跨境差旅管理解决方案，开启高效差旅管控之旅。
