在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思公司多年来一直专注于为企事业单位提供全面且专业的财务数智化产品和服务，以卓越的解决方案助力众多企业解决财务数字化难题。动力源作为一家具有代表性的企业，在与合思的合作中，成功实现了企业出行管理等财务流程的数字化转型，为其他企业树立了良好的典范。
动力源：行业先锋的多元版图
动力源是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，凭借着卓越的创新能力和专业实力，入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这家充满活力的企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处以及海外分支机构。企业内部涵盖多个部门和业务线，其业务版图纵横交错，在行业内具有广泛的影响力。随着企业的不断发展，动力源的企业出行管理等业务也日益复杂，对数字化管理的需求也越来越高。
动力源转型困境：传统模式痛点尽显
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转型之路荆棘满布
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业日益增长的管理需求，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，信息共享困难。这在企业出行管理方面表现得尤为明显，不同部门的出行需求和费用管理缺乏有效的整合，导致管理效率低下。 -
多系统操作难题重重
到了2021年，当动力源与合思合作时，一系列痛点集中显现。多系统操作带来了极差的用户体验，员工需要在不同的系统中频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，无法及时为企业决策提供准确的支持。在企业出行管理中，出行申请、费用报销等环节各自为政，增加了管理的难度和成本。 -
复杂架构流程繁琐
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同业务线的出行需求和费用标准各不相同，导致报销流程难以统一。同时，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这种情况下，企业出行管理的效率和准确性受到了极大的影响，企业迫切需要一种高效、便捷的解决方案来改善现状。
合思方案：量身定制的数字化良方
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一体化解决方案亮相
合思针对动力源的具体情况，为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。在企业出行管理方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行深度同步，实现了系统之间的无缝对接。这一举措使得企业出行管理的各个环节能够在一个统一的平台上进行操作，大大提高了管理效率。 -
无需报销创新体验
合思的解决方案引入了无需报销的创新模式，员工在进行企业出行管理相关操作时，无需再进行繁琐的报销流程。系统会自动根据预设的规则进行费用处理，减少了人为干预，降低了错误率。同时，合思系统强大的连接能力，能够与其他相关系统进行实时数据交互，确保企业出行管理的各个环节信息畅通。
分步实施：稳健推进数字化变革
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数据同步奠定基础
合思首先将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步对接。这是一项复杂而细致的工作，需要对各个系统的数据进行梳理和整合。通过专业的技术团队和先进的技术手段，合思确保了数据的准确性和完整性。在企业出行管理方面，这一步骤使得出行相关的人员信息、费用标准等数据能够及时、准确地在系统中共享，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。 -
场景推广优化升级
在数据同步完成后，合思逐步在动力源的各个业务场景中推广应用其解决方案。针对企业出行管理，合思根据不同业务线的特点和需求，制定了个性化的推广方案。在推广过程中，不断收集用户反馈，对流程和系统功能进行优化。通过持续的改进，合思的解决方案在动力源得到了广泛的认可和应用，企业出行管理的效率和质量得到了显著提升。
显著成效：数字化转型硕果累累
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报销效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业出行管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在企业出行管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间成本。 -
会计减负成本节约
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化处理功能，使得会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在企业出行管理的费用核算方面，系统的准确性和及时性大大提高，减少了错误和漏洞，为企业节约了成本。 -
系统集成体验革新
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，使得企业出行管理的操作体验得到了全面革新。员工和管理人员可以在一个平台上完成出行申请、审批、费用核算等一系列操作，避免了在不同系统之间的频繁切换。同时，系统的实时数据更新和可视化展示，为企业决策提供了更加准确和及时的支持。
客户认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。在企业出行管理方面，合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的全球化业务。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作，进一步拓展和优化企业出行管理等财务数字化应用。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下，通过先进的财务数字化解决方案，在企业出行管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，特别是在企业出行管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的全新篇章，让有限资源发挥更高效的价值。
