合思助力企业财务数字化转型,审核流程透明化开启高效新时代

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。尤其是专精特新企业,在财务数字化转型的浪潮中,面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通;繁琐的报销流程如同沉重的枷锁,束缚了企业的效率;预算管控难以落地,让企业的资金使用缺乏精准的把控。这些痛点,严重制约了企业的进一步发展。

合思助力企业财务数字化转型,审核流程透明化开启高效新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。尤其是专精特新企业,在财务数字化转型的浪潮中,面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通;繁琐的报销流程如同沉重的枷锁,束缚了企业的效率;预算管控难以落地,让企业的资金使用缺乏精准的把控。这些痛点,严重制约了企业的进一步发展。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。其全面的解决方案,能够助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。审核流程透明化,正是合思解决方案中的一大亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。

动力源,这家企业在发展过程中,面临着大量自研系统难整合的困境。传统的手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理的难度大大增加。

汉威科技也有自己的烦恼。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

合思解决方案全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业的财务数字化水平得到了显著提升。审核流程透明化贯穿其中,让每一个环节都清晰可见,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

核心功能闪耀亮点

  • 系统集成能力卓越
    合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。

动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。通过这些集成,企业的数据实现了高效流通,审核流程透明化也得以更好地实现。

  • 无需报销体验绝佳
    合思的无需报销模式,让业务人员因公消费变得轻松便捷。业务人员免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药的业务人员因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。在这个过程中,审核流程透明化让每一笔消费都可追溯、可查询。

  • 预算管控精准无误
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过这种方式,有效落地了预算管控,审核流程透明化让预算管控的每一个环节都清晰呈现,确保了企业资金的合理使用。

用户收益显著提升

  • 效率提升立竿见影
    众多企业应用合思财务数字化解决方案后,效率得到了大幅提升。

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审核流程透明化在这里发挥了重要作用,让报销流程更加顺畅,每一个环节都在阳光下进行,大大提高了工作效率。

  • 费用管控滴水不漏
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。

雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。审核流程透明化确保了每一笔费用的支出都符合规定,让企业的费用管控更加严格。

  • 数据安全固若金汤
    针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

审核流程透明化在保障数据安全方面也起到了关键作用,每一次数据的传输和操作都有记录可查,让企业的数据安全得到了可靠保障。

典型场景应用广泛

  • 商旅出行轻松便捷
    员工因公出差可在合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便捷服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。

泽璟制药业务人员在合思商城预订差旅商品,无需垫资,报销流程简化。审核流程透明化让商旅出行的每一个环节都清晰明了,从预订到报销,都在企业的掌控之中。

  • 销售费用管理精准有效
    通过系统对销售费用进行实时监控和分析,确保费用支出合理合规。

赛傲生物通过细化费用管理颗粒度,对销售费用进行有效管控。审核流程透明化让销售费用的每一笔支出都有迹可循,为企业的销售费用管理提供了有力支持。

  • 预算管控严格落地
    合思实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。

百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。审核流程透明化确保了预算管控的严格执行,让企业的资金使用更加合理。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:转型之路的典范
    动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审核流程透明化在动力源的转型过程中,起到了至关重要的作用,让企业的财务管理更加高效、透明。

  • 汉威科技:财务效率的飞跃
    汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。审核流程透明化让汉威科技的财务审核过程更加规范、透明,提升了企业的财务管理水平。

  • 派克新材:报销流程的优化
    在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。审核流程透明化让派克新材的报销流程更加清晰、高效,为企业的发展提供了有力保障。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,让有限更有效。审核流程透明化,将为您的企业财务管理带来全新的体验。立即联系我们,免费试用,开启企业财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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