在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，成为众多企业关注的焦点。以烤匠·麻辣烤鱼为例，它是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，在合思的助力下，成功开启了财务数智化转型之路，而其中数字化发票管理发挥了关键作用。
客户简介：川渝烤鱼王者之路
烤匠，在川渝美食的江湖中，堪称麻辣烤鱼领域的扛把子。它坚守直营门店的高标准路线，从原材料采购的源头把控，到门店售卖的终端服务，进行全流程的严格监管。这份执着，只为保证每一份出品都能达到高品质标准，让顾客品尝到地道且美味的麻辣烤鱼。其在川渝市场树立了良好的口碑，成为消费者追捧的美食品牌。
业务背景：美食战场的效率突围
在美食如云的川渝市场，烤匠想要脱颖而出并非易事。为了打出差异化，烤匠始终秉持“效率为王”的经营理念。在这样的理念指引下，烤匠不断探索提升运营效率的方法，以应对激烈的市场竞争。然而，在财务管理方面，却存在着诸多阻碍效率提升的痛点，尤其是数字化发票管理的缺失，让烤匠的财务工作面临着巨大的挑战。
现状剖析：店长的财务重担
烤匠的每位店长，不仅要负责门店的日常经营和人员的发展培养，还不得不承担起报销、借款、发票邮寄等一系列财务工作。在传统的报销模式下，店长通过微信或邮件申请报销，缺乏标准化流程。这就导致报销申请常常被驳回，需要重新提交，不仅浪费了店长的时间和精力，也使得报销到账速度变得极为缓慢。同时，财务人员在复核时，需要人工查验发票、手工录入凭证，工作量巨大，而且容易出现错误。在促销活动结算方面，参与商场统一促销活动的结算和对账困难重重，收银和对账工作都通过微信或邮箱进行，效率低下且容易出现疏漏。
痛点聚焦：低效流程的困境
店长报销流程的低效，严重影响了工作效率。微信/邮件申请报销的随意性，使得报销过程缺乏规范，导致频繁的驳回和重新提交。这不仅让店长在繁忙的门店运营中分身乏术，也影响了员工的工作积极性。财务复核工作的繁琐，人工查验发票和手工录入凭证，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。促销活动结算的困难，商场（外部供应商）的对账和结算工作通过微信/邮箱进行，缺乏有效的沟通和协作机制，导致结算周期长，资金回笼慢。而这些问题的根源，很大程度上在于缺乏有效的数字化发票管理。
解决方案：合思费控的智慧赋能
为了解决这些痛点，烤匠引入了合思费控产品。合思费控产品以数字化发票管理为核心，将店长要做的财务工作通过最简化的流程进行规范。它让店长在繁忙的门店运营中，能够有条不紊地完成报销工作。通过合思费控的功能，实现了发票自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。同时，95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成，减轻了财务人员的工作负担。商场（外部供应商）可以通过在线协作的方式，处理发票、审核对账单，系统留痕，确保了结算和对账工作的高效进行。
实施过程：数字化转型的步步为营
店长在移动端提交报销单时，系统采用引导式填单，让店长能够轻松完成报销申请。系统会自动对发票进行验真查重，确保发票的真实性和合法性。在凭证录入方面，95%以上的工作由系统自动化完成，大大提高了财务工作的效率。商场（外部供应商）通过在线协作的方式，在系统内处理发票、审核对账单，系统会对每一个操作进行留痕，方便后续的查询和审计。整个实施过程，围绕着数字化发票管理展开，实现了财务工作的数字化转型。
取得成果：效率提升的显著成效
在引入合思费控产品后，烤匠在各个方面都取得了显著的成果。店长报销方面，驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升了90%。这让店长能够将更多的精力投入到门店运营中，提高了门店的管理效率。财务复核工作也得到了极大的改善，发票自动验真查重，95%以上的凭证录入由系统自动化完成，减轻了财务人员的工作负担，提高了财务数据的准确性。促销活动结算方面，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，使得结算和对账工作更加高效、准确。整体来看，数字化发票管理的实施，释放了店长的事务性工作精力，提高了门店的人效，为烤匠的发展注入了新的活力。
客户评价：真实体验的高度认可
烤匠的店长对合思费控产品给予了高度评价。他们表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”烤匠的CFO也认为，业务和财务相互依存，合思助力企业更好地发展。数字化发票管理的实施，让烤匠的财务工作更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着财务管理的机遇和挑战。合思为连锁零售业提供了综合解决方案，通过数字化发票管理等一系列举措，能够帮助企业实现财务数智化转型，挖掘企业净利润。如果您的企业也想体验数字化发票管理带来的变革，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。
