在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供差旅管控的全新思路与解决方案。下面,让我们一起深入了解企业出行服务的新趋势与应对之策。
市场风云:企业出行服务的挑战与机遇
当前企业面临着收入增长放缓、利润下滑的困境。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的差旅成本直线攀升。同时,企业对下沉市场和海外市场的拓展,也为差旅管理带来了新的挑战。
企业在开拓下沉市场时,面临着与一线城市不同的市场环境和消费习惯,差旅管控难以实现精细化。而在出海业务中,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,也增加了企业差旅管理的难度。在这样的背景下,企业急需一套科学有效的差旅管控方案,以应对日益复杂的差旅管理挑战。
痛点剖析:企业出行服务的沉疴旧疾
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。惯性思维使得企业习惯于采用传统的硬控手段,虽然短期内能控制成本,但却牺牲了员工的体验,不利于企业的可持续发展。业财脱节导致财务部门与业务部门之间信息沟通不畅,预算失控的情况时有发生。
下沉市场的差旅管控难以精细化,企业难以根据不同地区的实际情况制定合理的差标。出海业务中,海外差旅资源分散、信息碎片化,给企业的差旅管理带来了极大的困扰。线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业还面临着合规风险和管理模式冲突等问题。
策略革新:从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的全新策略,借助数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。
通过数智化技术,合思实现了差旅活动的无感管控,让每一位员工都能主动参与到为企业省钱的行动中来。这种全新的管控模式,既保证了企业差旅成本的有效控制,又提升了员工的差旅体验,实现了企业与员工的双赢。
核心模块:企业出行服务的全方位保障
- 国内差旅管控:精打细算的智慧之旅
合思推出了合力省计划,鼓励员工主动为企业省钱。员工在预订差旅时,可以根据实际情况灵活调整差标,同时,BI差旅风控系统会对差旅行为进行实时监控和预警,确保差旅费用的合理支出。
针对下沉市场,合思建立了深度合作关系,根据不同地区的经济发展水平和消费特点,科学设置差标管控金额,实现了差旅管控的精细化。
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国际差旅管控:全球出行的贴心管家
合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式资源,支持多维度管控。同时,配备7*24小时中英文客服,为企业的海外差旅提供一站式多语言服务,解决了企业在海外差旅中的语言沟通和服务保障问题。 -
线下消费管控:无缝衔接的消费体验
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时,无需手动收集凭证,系统会自动获取凭证并进行入账归档,大大提高了财务管理的效率。 -
数电票管理:数智时代的档案新篇
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现了数电票的数智化归档、数据关联和合规性管理。企业可以更加便捷地管理数电票,降低了合规风险,提升了财务管理的水平。
竞争优势:企业出行服务的不二之选
合思作为无需报销平台,具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与的独特优势。通过整合各类资源,合思为企业提供高性价比的出行选择,让企业在控制成本的同时,享受优质的差旅服务。
合思配备了专业的客服团队,能够及时响应企业的需求。利用AI技术,合思提供智能审批、行程推荐等服务,提升了员工的差旅体验和企业的管控能力。
成功案例:企业出行服务的最佳实践
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案例一:制度完善的智慧洞察
某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,及时发现了员工的违规情况。企业根据系统反馈的信息,完善了差旅制度,并加强了对差旅行为的监控,有效控制了差旅成本。 -
案例二:下沉管控的显著成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。 -
案例三:合力省项目的省钱奇迹
合思的合力省项目让企业的超标订单占比下降,节省了大量的差旅费。员工在合力省计划的激励下,主动选择性价比更高的差旅方案,为企业节约了成本。
服务体系:企业出行服务的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务,方便企业和员工进行差旅预订。同时,配备7*24小时中英文客服支持,随时为企业解决差旅过程中遇到的问题。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。在AI时代,合思将持续创新,助力企业挖出更多净利润,实现可持续发展。