在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位打造了高效的解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中崭露头角。
市场形势:数智浪潮下的财务转型刚需
随着科技以日新月异的速度发展,市场竞争也日益白热化。在这样的大背景下,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。
数字化转型宛如一场及时雨,它不仅能够有效提高企业的运营效率,大幅降低运营成本,还能极大增强企业的合规性,让企业的决策更加科学合理。越来越多的企业逐渐意识到,财务数智化是提升企业核心竞争力的必经之路,是企业在市场竞争中站稳脚跟的关键一步。而网络报销系统作为财务数智化的重要组成部分,其重要性不言而喻。
痛点分析:传统报销的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业的财务信息难以实现有效的流通和共享。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复无比。支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度更是难以把控。
在集团化管理方面,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误,严重影响了企业的财务效率和管理水平。网络报销系统的出现,正是为了解决这些传统报销模式下的痛点。
解决方案整体策略概述:合思的一站式数智蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通和流程的自动化。这就如同为企业搭建了一座畅通无阻的信息桥梁,让企业的财务信息能够自由流动,从而提升企业的财务效率和管理水平。网络报销系统在这个一站式解决方案中,起到了至关重要的作用,它将各个环节紧密连接起来,让报销流程更加便捷高效。
核心模块:精准发力的四大法宝
- 预算管控:跨系统的精准把关
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批流程;如果超预算,系统则会实时发出预警。这种智能化的预算管控方式,让企业能够更加精准地控制成本,避免不必要的支出。网络报销系统与预算管控模块紧密结合,让每一笔报销都在预算的合理范围内进行。
- 对公付款:合同管理的智能之钥
建立合同管理台账是合思对公付款模块的重要举措。通过 API 写入 OA 系统合同信息,系统可以实时统计付款和回票进度。
该模块支持多种合同管理方式,规范了合同管理流程。付款与预算相关联,能够实时监控合同的付款和回票进度。这就好比为企业的对公付款上了一把智能锁,让每一笔款项的支付都清晰透明,可追溯可管理。网络报销系统在对公付款环节,能够实现信息的实时传递,让报销和付款流程更加顺畅。
- 发票智能校验:火眼金睛辨真伪
合思的发票智能校验模块犹如一双火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。
它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在当今发票管理日益严格的环境下,这个模块为企业的财务安全提供了有力保障。网络报销系统与发票智能校验模块无缝对接,让每一张报销发票都经得起检验。
- 自动生成凭证:财务工作的效率加速器
通过标准 EAI 插件对接相关系统,合思的自动生成凭证模块可以自动生成财务凭证,无需人工操作。
这大大提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。网络报销系统在自动生成凭证环节,实现了数据的自动流转,让报销和记账工作一气呵成。
竞争优势:脱颖而出的三大利器
- 广泛连接的生态:数据共享的畅通桥梁
合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等多系统进行集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和同步。
这种广泛连接的生态就像是一个庞大的信息网络,让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作,提高了企业的整体运营效率。网络报销系统在这个生态中,能够与其他系统进行数据交互,让报销信息在不同系统之间自由流动。
- 双轮驱动的模式创新:技术与服务的完美融合
合思结合先进的技术和创新的服务模式,为企业提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求。
就像一辆双轮驱动的汽车,技术和服务两个轮子相互配合,让企业在财务数智化的道路上稳步前行。网络报销系统在双轮驱动的模式下,不断进行优化和升级,以适应企业不断变化的需求。
- 无需报销的解决方案:数字化报销的全新体验
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种全新的报销模式,让报销变得更加轻松和高效。网络报销系统是无需报销解决方案的核心载体,让员工和财务人员都能享受到数字化报销的红利。
成功案例:榜样的力量
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思的网络报销系统以及相关解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一显著的成效,为其他企业树立了良好的榜样,证明了合思网络报销系统在提升企业财务效率方面的强大实力。
- 汉威科技:财务核算的新飞跃
汉威科技应用合思的网络报销系统及相关模块后,财务核算效率提升了 60%。
多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。这让汉威科技在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步,也让更多企业看到了网络报销系统的巨大潜力。
- 派克新材:报销与核算的双重提速
派克新材采用合思的网络报销系统和银企直连等功能后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
这些数据充分展示了合思网络报销系统在提高企业财务工作效率和质量方面的卓越表现。
服务体系:全方位的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这就像一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供了全方位、多层次的服务支持,确保客户能够顺利实施和应用财务数智化解决方案。网络报销系统在这样强大的服务体系支持下,能够为企业提供更加稳定、可靠的服务。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的成功案例,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限的资源发挥出更有效的价值。