在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,成为众多企业实现降本增效的得力伙伴。今天,就让我们走进合思的典型客户案例——汉威科技集团,探寻合思如何为其提供智能决策支持,助力企业实现财务数智化转型。
探秘汉威科技:行业先锋的智慧征程
汉威科技集团,一家在A股上市的创新型科技公司,宛如一颗璀璨的明星闪耀在科技领域。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技集团深耕智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,凭借其先进的技术和创新的理念,为这些领域提供了一系列高质量的解决方案。
在智慧城市建设中,汉威科技集团的传感器和物联网技术,如同城市的“神经末梢”,实时感知城市的运行状态,为城市的精细化管理提供了有力支持。在安全生产领域,其先进的监测设备和预警系统,保障了企业的生产安全,为员工的生命财产安全保驾护航。在环境保护方面,汉威科技集团的环境监测仪器,为环境治理提供了精准的数据支持,助力改善环境质量。在民生健康领域,其相关产品和服务,为人们的健康生活提供了保障。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益复杂的业务需求,如何实现财务的高效管理、降低成本、提高决策的科学性,成为汉威科技集团亟待解决的问题。而合思的出现,为汉威科技集团带来了新的希望。
合思方案:全场景财务数智化的智慧赋能
合思基于自身强大的全场景财务数智化服务能力,为汉威科技集团量身定制了全面的解决方案,提供智能决策支持。以下是合思为汉威科技集团提供的各项服务:
- 合思费控:流程数字化的精细管理
合思费控为汉威科技集团实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过合思费控,员工可以在移动端随时随地提交费用申请,审批流程也变得更加高效快捷。系统会自动对费用进行审核,避免了人为错误和违规行为的发生。同时,合思费控还提供了详细的报表分析功能,让企业管理者能够实时了解费用的使用情况,为费用控制提供智能决策支持。
在消费环节,合思费控与各大消费平台进行了对接,员工可以直接在系统内进行消费,消费记录会自动同步到系统中,方便后续的报销和对账。在报销环节,员工只需上传相关的发票和凭证,系统会自动识别和匹配,大大提高了报销的效率。在记账和归档环节,合思费控实现了自动化处理,减少了财务人员的工作量,提高了数据的准确性和安全性。
- 合思商城:全球化差旅消费的智能管理
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以对差旅和企业消费进行集中管理,实现资源的优化配置。商城内集成了丰富的供应商资源,员工可以在商城内选择合适的机票、酒店、租车等服务,享受优惠的价格和优质的服务。
同时,合思商城还提供了智能预订和审批功能,员工可以根据企业的政策进行预订,系统会自动进行审批,确保预订符合企业的规定。在消费后,系统会自动生成消费报表,方便企业进行费用的统计和分析。合思商城的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为汉威科技集团提供了智能决策支持,降低了企业的差旅和消费成本。
- 合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式存在着存储成本高、查找困难、易损坏等问题,而合思档案采用了先进的数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理。
通过合思档案,企业可以将各种会计凭证、报表、合同等档案进行扫描和上传,系统会自动对档案进行分类和索引,方便用户进行查找和使用。同时,合思档案还提供了严格的权限管理功能,只有授权人员才能访问和操作档案,保障了档案的安全性。合思档案的高效、便捷和安全的会计档案管理功能,为汉威科技集团提供了智能决策支持,提高了企业的档案管理效率。
- 合思付款:采购流程的难题破解
合思付款解决了汉威科技集团采购对账、收票、付款管理难题。在采购过程中,企业往往面临着采购订单与发票不匹配、付款流程繁琐等问题,而合思付款通过与企业的采购系统和财务系统进行对接,实现了采购订单、发票和付款的自动化匹配和管理。
系统会自动对采购订单和发票进行比对,确保信息的一致性。在付款环节,合思付款提供了多种付款方式,企业可以根据实际情况选择合适的付款方式。同时,系统会自动生成付款提醒和报表,让企业管理者能够实时了解付款情况,为付款决策提供智能决策支持。
- 合思收款:销售财务的无缝联通
合思收款联通了汉威科技集团的销售业务与财务管理。在销售过程中,企业需要及时了解客户的付款情况,以便进行后续的业务决策。合思收款通过与企业的销售系统和财务系统进行对接,实现了销售订单、收款和发票的自动化管理。
系统会自动跟踪客户的付款情况,及时提醒销售人员进行催款。同时,合思收款还提供了详细的收款报表分析功能,让企业管理者能够实时了解收款情况,为销售决策提供智能决策支持。合思收款的销售业务与财务管理的无缝联通功能,为汉威科技集团提供了智能决策支持,提高了企业的资金回笼速度。
- 合思BI:智能化的财务分析洞察
合思BI助力汉威科技集团实现了智能化财务收支经营分析。通过合思BI,企业可以将各种财务数据进行整合和分析,生成直观的报表和图表。系统会自动对数据进行挖掘和分析,发现潜在的问题和机会。
合思BI还提供了智能预警功能,当企业的财务指标出现异常时,系统会及时发出预警,提醒企业管理者进行关注和处理。同时,合思BI还支持多维度的数据分析,企业管理者可以根据自己的需求进行自定义分析,为企业的经营决策提供智能决策支持。
显著成效:数智转型的卓越收获
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,提供了全方位的智能决策支持。
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费用控制:合规透明成本降低
在费用控制方面,合思的解决方案让汉威科技集团的费用管理更加合规、透明。通过全流程数字化费控管理,企业能够有效避免费用的滥用和违规行为的发生。同时,详细的报表分析功能让企业管理者能够实时了解费用的使用情况,及时进行调整和优化。这不仅提高了费用控制的效率,还降低了企业的管理成本,为企业的发展提供了智能决策支持。 -
财务流程:自动化提升工作效率
在财务流程方面,合思的解决方案实现了自动化处理,大大提高了工作效率。从费用申请、审批到报销,再到记账和归档,整个流程都由系统自动完成,减少了人工干预和错误的发生。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还提高了数据的准确性和安全性。财务流程的自动化优化,为汉威科技集团提供了智能决策支持,让企业能够更加高效地运营。 -
决策辅助:精准分析支持经营
在决策辅助方面,合思的解决方案通过精准的财务分析为汉威科技集团的企业经营决策提供了有力支持。合思BI的智能化财务收支经营分析功能,能够帮助企业管理者深入了解企业的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会。同时,智能预警功能能够及时提醒企业管理者关注异常情况,为企业的决策提供智能决策支持。
携手展望:共赴财务数智化未来
合思为汉威科技集团带来了巨大的价值,通过提供全面的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效运营。在智能决策支持方面,合思的解决方案为汉威科技集团提供了精准的数据和深入的分析,让企业管理者能够做出更加明智的决策。
展望未来,合思将继续发挥自身的技术优势和行业经验,为更多企业提供优质的财务数智化服务,提供智能决策支持。无论是在当前经济环境下寻求突破的中小企业,还是在全球市场竞争中领先的大型企业,合思都将以其专业的服务和创新的技术,助力企业实现财务数智化转型。
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