在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是供应商发票管理，这一环节在企业财务流程中至关重要，却也常常因管理不善而带来诸多困扰。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面、高效、合规的解决方案，成为企业实现财务档案管理数字化变革的得力助手，为供应商发票管理提供了卓越的支持。
合思档案：财务数智化的全能伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和先进的技术，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在供应商发票管理方面，合思档案发挥着重要作用。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，有效解决企业在供应商发票管理以及其他档案管理方面内外交困的难题。通过合思档案，企业可以将供应商发票相关的各类数据进行集中管理，确保发票信息的准确性和完整性，避免因发票管理不善而导致的财务风险。
核心功能：为供应商发票管理保驾护航
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多源采集：广泛汇聚发票数据
合思档案在数据采集方面表现卓越。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够连接各类异构业财系统，广泛采集供应商发票数据。无论是电子发票还是纸质发票扫描件，它都支持多种格式，并且能对单张PDF大文件进行自动切割，还可以自定义配置Excel导入模板实现批量导入。这一功能大大提高了供应商发票数据采集的效率，减少了人工录入的工作量和错误率。 -
智能制档：高效整理发票档案
在采集到供应商发票数据后，合思档案的智能制档功能能够发挥巨大作用。通过规则引擎，它可以自动组装档案，减少人工匹配工作量。同时，实现字段映射让查阅更便捷，用户可以快速定位到所需的供应商发票信息。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档的供应商发票数据质量，确保发票的真实性、合法性和完整性。 -
档案管理：精准管控发票信息
合思档案的档案管理功能为供应商发票管理提供了精准的管控手段。权限管理可以精准控制不同用户对供应商发票档案的访问权限，确保发票信息的安全性。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求对供应商发票档案进行分类管理。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且具备可扩展性，方便企业对大量的供应商发票进行有序管理。 -
档案应用：全面利用发票价值
合思档案的档案应用功能为企业在供应商发票管理方面提供了全方位的支持。它提供多维检索功能，满足企业在不同场景下对供应商发票的查询需求。实现一站式预览穿透联查，用户可以快速查看发票的详细信息以及与之相关的业务数据。支持外部系统调阅，方便企业各部门之间的数据共享。可视化盘点档案数据，让企业对供应商发票的数量、状态等信息一目了然。还提供档案借阅服务，确保发票信息在合理范围内的流通。电子与实物档案高度融合，实现了供应商发票档案全场景数字化利用，充分释放发票数据的价值。
优势凸显：供应商发票管理的理想之选
与传统的供应商发票管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%。传统的纸质发票管理需要大量的纸张和人力进行整理和存储，而合思档案的数字化管理方式大大降低了这些成本。在效率提升方面，它能提升检索效率90%，企业在需要查找供应商发票时，不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，通过合思档案的多维检索功能，瞬间即可获取所需信息。在合规性方面，它能确保管理合规性100%，严格遵循国家相关法规和企业内部管理制度，保障供应商发票管理的合法性和规范性。
在应对数电票管理要求的特殊性上，合思档案更是表现出色。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。在供应商发票管理中，对于数电票的处理更加高效准确。它持续迭代、接口开放，能够不断适应数电票管理的新要求，而传统管理方式则难以满足这些不断变化的需求。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
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年单据量2.6亿的企业：实现高效发票管理
某年单据量达2.6亿的企业，在供应商发票管理以及整体会计档案管理方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，导致供应商发票的处理和存储存在很大问题。引入合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了供应商发票管理的效率，确保了发票信息的及时准确处理。 -
共享中心统建的集团型企业：规范发票管理流程
某共享中心统建的集团型企业，在供应商发票管理方面存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的应用解决了这些难题，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保。在供应商发票管理方面，统一了发票管理流程和标准，提高了发票处理的规范性和准确性。 -
多系统数据互联的企业：整合发票数据资源
某多系统数据互联的企业，在供应商发票管理中面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。不同系统之间的数据无法有效整合，导致供应商发票信息的获取和利用困难。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，在供应商发票管理方面，企业可以将不同系统中的发票数据进行整合，实现数据的共享和高效利用。 -
中国最大的K12民办教育集团之一：提升发票管理效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在供应商发票管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的应用形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在供应商发票管理方面，集团可以更加高效地采集和存储发票信息，快速整理和利用发票数据，为企业的财务管理提供有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业的供应商发票管理提供了一个可靠的解决方案。随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续迭代创新，不断满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，提升企业的核心竞争力。
如果您也想体验合思档案在供应商发票管理方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章！
