在当今数字化浪潮的席卷下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理模式变革的关键驱动力。这一变革如同一场悄然而至的风暴,深刻影响着企业的运营与发展。在这场变革的浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座灯塔,为企业指引着前行的方向,发挥着举足轻重的作用。
合思简介:数智财务先锋
合思创立于2014年,凭借其卓越的技术实力和创新能力,成为了专精特新企业。多年来,合思不断发展壮大,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,为企业的技术创新提供源源不断的动力。而全国22个城市的直营服务网络,以及通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,使得合思能够为更多的企业提供及时、高效的服务。
合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其一站式的解决方案,为企业的财务管理带来了前所未有的便利,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
核心平台:敏捷财务收支管理利器
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台,该平台宛如一个强大的智能管家,具备众多实用的功能。差旅流程审批是其中的重要环节,通过该平台,企业可以实现差旅申请的线上化,员工只需在移动端轻轻一点,即可提交差旅申请,大大提高了申请的效率。
在商旅订购方面,平台支持线上订购,员工可以根据自己的需求选择合适的航班、酒店等,同时还能享受易商卡线下消费的便利。发票采集功能也十分强大,员工可以通过拍照、扫描等方式轻松采集发票,系统会自动进行审核对账,确保发票的真实性和合规性。
此外,平台还具备统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了差旅流程审批及相关财务流程的全自动化。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报表,帮助企业进行成本控制和决策分析。AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了更加智能的支持,让企业在面对复杂的财务问题时能够做出更加明智的决策。
平台的移动端应用和多语言支持,使得员工无论身处何地,都能方便快捷地使用平台进行差旅流程审批等操作,真正实现了随时随地办公。
优势凸显:破解电子凭证转型难题
在电子凭证数字化转型的过程中,企业往往会陷入逆数字化、伪数字化、非数字化的误区。同时,在电子凭证报销、入账、归档过程中,企业还面临着合规风险、操作繁琐等问题。而合思平台则凭借其独特的优势,成功破解了这些难题。
合思平台实现了电子凭证全流程数字化管理,从差旅流程审批到发票采集、审核、入账、归档,整个过程都在系统中进行,实现了数据的实时共享和全程可追溯。这种全流程数字化管理不仅提高了工作效率,降低了人力成本,还保障了数据的安全和合规性。
与传统的报销方式相比,合思平台无需报销迈向L5级,员工只需提交相关的业务数据,系统会自动完成报销流程,大大简化了报销手续,提高了员工的满意度。同时,平台的总额受控功能可以帮助企业进行成本控制,避免不必要的费用支出。
成功案例:见证合思价值
众多企业已经通过使用合思的解决方案,实现了财务管理的全面提升。某国民经典零食品牌在使用合思解决方案前,面临着多系统独立运行、数据分散的问题,差旅流程审批繁琐,财务档案管理成本高。使用合思解决方案后,该企业实现了差旅流程审批的自动化,提高了审批效率,同时降低了财务档案管理成本,实现了降本增效。
某知名头部数字阅读品牌在使用合思解决方案前,报销流程繁琐,员工满意度较低。使用合思解决方案后,该企业实现了报销流程的简化,差旅流程审批更加便捷,提高了员工的工作效率和满意度。同时,财务入账效率也得到了显著提高,实现了财务全流程数字化闭环。
世界500强旗下教育服务品牌在使用合思解决方案前,面临着财务档案管理成本高、数据安全难以保障等问题。使用合思解决方案后,该企业通过合思平台实现了电子会计档案的数字化管理,降低了管理成本,保障了数据的安全。同时,差旅流程审批的自动化也提高了企业的运营效率,为企业的发展提供了有力的支持。
结语:携手合思 共赴数字化未来
在电子凭证数字化转型的征程中,合思无疑占据着重要的地位。它凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。差旅流程审批作为企业财务管理中的重要环节,在合思平台的支持下,变得更加高效、便捷、合规。
展望未来,企业在合思的助力下,将能够更好地适应数字化发展趋势,实现财务管理的全面提升。合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的服务,推动企业数字化和绿色化协同转型。如果您也想体验合思带来的便捷与高效,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务管理的新篇章。