在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖的大地，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。差旅活动的频繁开展，为企业拓展业务、加强合作提供了有力支持。然而，如同硬币的两面，企业也不得不面对一系列棘手的问题。差旅价格的上涨、成本控制压力的增大，如同两座大山，压得企业喘不过气来。
在这样的背景下，合思敏锐地洞察到企业的困境，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业量身打造了一系列财务数智化解决方案，其中企业差旅解决方案尤为突出。这些方案旨在帮助企业摆脱差旅管理的困境，实现降本增效的目标。接下来，让我们通过一家上市公司的真实案例，深入了解合思企业差旅解决方案的卓越成效。
高端制造巨头的差旅管理困局
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。企业规模宏大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在企业的发展过程中，差旅活动是业务拓展的重要支撑。然而，此前的差旅管理模式却如同一个老旧的机器，运转不畅，存在着诸多痛点。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同的系统之间疲于奔命，耗费大量的时间和精力。不支持移动端的报销方式，使得员工在外出差旅时无法及时处理报销事宜，只能回到办公室后才能进行繁琐的操作。个人垫资更是让员工承担了不必要的资金压力，尤其是对于长期出差的员工来说，资金周转成为了一个难题。纸质借款申请不仅效率低下，而且容易出现丢失、损坏等问题。2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，影响了员工的工作积极性和生活质量。
低价值工作占据了财务大量的时间。手工做账不仅容易出现错误，而且效率极低。手动验真查重需要财务人员逐张核对发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对麻烦，财务人员需要花费大量的时间和精力去审核每一笔差旅费用是否超标。这些低价值的工作不仅让财务人员疲惫不堪，而且影响了财务工作的效率和质量。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，老板却无法及时了解费用的具体构成和使用情况，难以做出有效的管理决策。管理决策缺乏数据基础，使得企业在差旅管理方面陷入了盲目和被动的局面。
合思企业差旅解决方案：精准破局
面对该企业的差旅管理困境，合思迅速制定了一套无需报销的解决方案。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，如同一个精密的仪器，各个部件协同工作，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
员工可通过移动端轻松申请差旅。在合思商城消费，员工无需垫资开票，真正实现了消费的便捷和高效。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需的差旅服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，差旅生活变得更加轻松自在。
财务工作也变得更加高效。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工做账中解放出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。同时，多种差旅数据分析看板为企业提供了全面、准确的差旅数据，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
合作成果显著：开启差旅管理新篇章
与合思合作后，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够及时拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的差旅管理带来了持续的改进和提升。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在。合思的企业差旅解决方案为企业提供了一条有效的途径。企业可以通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的企业差旅解决方案。通过亲身体验，感受合思解决方案的强大功能和卓越效果。联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com，让合思成为您企业差旅管理的得力助手，共同开启差旅管理的新篇章。
