在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着诸多财务收支管理的挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同海上的迷雾,让企业难以清晰掌握财务数据全貌;费用管控的难题,恰似汹涌的波涛,冲击着企业的成本防线;报销流程的繁琐,就像沉重的锚链,拖累着企业的运营效率。这些痛点,严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的解决方案,尤其在差旅信息追踪方面具有卓越表现。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了各种各样的挑战。以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的小岛,难以整合。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,信息滞后严重,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,差旅信息追踪困难重重。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅信息难以有效追踪和管理。
派克新材则在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,差旅信息追踪效率低下。
合思解决方案登场
面对企业的诸多痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为差旅信息追踪提供了有力支持。通过广泛连接的生态,将各个系统和数据紧密相连,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的服务;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让差旅信息追踪更加便捷。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业打造了一个一站式的财务数智化管理平台。
费控系统功能探秘
合思费控系统犹如一个功能强大的工具箱,具备丰富的功能。预算管控能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对差旅预算进行精准控制,同时也有助于差旅信息追踪。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,确保差旅费用发票的真实性和合规性。自动生成凭证可通过标准插件对接企业内部系统,提高财务处理效率,也为差旅信息追踪提供了准确的数据支持。合同管理台账让合同信息一目了然,银企直联实现资金的快速流转,系统集成打破了不同系统之间的壁垒,让差旅信息在各个环节顺畅流通。
产品核心亮点剖析
- 无需报销:差旅新体验
合思的无需报销功能为员工带来了全新的差旅体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一过程中,差旅信息追踪变得更加轻松,员工无需为繁琐的报销流程操心,财务人员也能更高效地管理差旅费用。 - 强大系统连接能力
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅信息追踪方面,它能够快速整合不同系统中的差旅数据,加快业务处理和数据统计效率,让企业对差旅信息了如指掌。 - 多维度管控保障
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。对公付款关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。这种多维度的管控方式,不仅保障了企业财务的合规性,也为差旅信息追踪提供了全面的视角,确保差旅费用在合理范围内支出。
产品价值显著体现
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,在差旅信息追踪和整体财务管理方面都有出色表现。动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。差旅信息追踪更加及时准确,企业能够更好地控制差旅成本。
汉威科技的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。差旅信息在统一的平台上得到有效管理,企业能够更清晰地了解差旅费用的支出情况。
派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。差旅信息追踪更加高效,为企业的决策提供了有力支持。
典型使用场景展示
合思的产品适用于多种场景,差旅信息追踪贯穿其中。
– 无需报销场景
在无需报销场景中,员工消费即合规,财务工作流程简化。差旅信息追踪变得更加轻松,员工只需专注于工作,财务人员可以更高效地完成差旅费用的管理和核算。
– 商旅出行场景
在商旅出行场景中,合思能够实时追踪差旅信息,包括行程安排、费用支出等。企业可以根据这些信息,合理安排差旅计划,控制差旅成本。
– 销售费用管理场景
在销售费用管理场景中,差旅信息追踪可以帮助企业了解销售人员的差旅活动情况,评估销售费用的使用效果,为销售策略的调整提供依据。
– 预算管控场景
在预算管控场景中,合思实现了事前、事中、事后的全程管控。通过对差旅信息的追踪和分析,企业可以及时发现预算执行中的问题,采取相应的措施进行调整。
– 系统集成场景
在系统集成场景中,合思的强大连接能力使得差旅信息能够在不同系统之间顺畅流转。企业可以整合各个系统中的差旅数据,进行综合分析和管理。
– 报表分析场景
在报表分析场景中,差旅信息追踪为企业提供了丰富的数据来源。通过对差旅信息的分析,企业可以生成各种报表,了解差旅费用的分布情况、趋势变化等,为企业的决策提供有力支持。
众多企业成功见证
众多企业通过使用合思的产品实现了财务数字化转型和降本增效,在差旅信息追踪方面也取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,都借助合思的解决方案,解决了财务痛点,提升了运营效率和管理水平。同时,还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,也在合思的助力下,实现了差旅信息追踪和财务管理的优化。
市场定位与独特优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这种优势使得合思能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,在差旅信息追踪方面也具有独特的竞争力。
重申产品价值与意义
合思的财务数智化解决方案,不仅能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的作用。更重要的是,在差旅信息追踪方面,它为企业提供了准确、及时、全面的差旅信息,帮助企业更好地管理差旅费用,优化差旅安排,提升企业的运营效率和管理水平。
未来展望与发展方向
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务。在差旅信息追踪方面,合思将进一步提升技术水平,提供更精准、更高效的差旅信息追踪服务,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
行动号召开启新篇
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在差旅信息追踪方面存在困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在差旅信息追踪和财务管理方面的强大功能和卓越价值。我们将竭诚为您服务,与您携手共创美好未来。