在数字中国建设的浪潮中,数字经济蓬勃发展,电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。然而,电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战,如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题,这些如同数字鸿沟一般,阻碍了企事业单位会计数字化转型的步伐。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,积极应对挑战,推出了一系列解决方案。
绿皮书引领电子凭证转型新风尚
合思积极推动多方联合研究,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本书不仅是一份研究成果,更是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的指南,为会计数字化转型指明了绿色新方向。同时,合思提出了一系列解决电子凭证数字化误区的方案。加强培训和教育,让相关人员更好地理解和应用电子凭证;完善法律法规,为电子凭证的应用提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,确保电子凭证系统的稳定运行;积极推广和应用电子凭证,提高其普及度;建立安全防护措施,保障电子凭证的安全;加强监督和管理,确保电子凭证应用的规范。
报销系统功能大揭秘
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的报销系统功能,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高审批效率。商旅线上订购功能支持员工在线预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能为员工提供了更多的消费选择,同时便于企业进行费用管控。发票采集功能可以自动采集发票信息,减少人工录入的误差和工作量。审核对账功能确保费用的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让报销流程更加自动化,提高工作效率。资金结算功能实现了资金的快速结算,保障企业资金的正常流转。档案归档功能将电子凭证进行妥善归档,便于查询和管理。商旅分析功能为企业提供详细的商旅数据,帮助企业进行决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高记账的准确性。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制,避免超支。退票预定功能方便员工处理退票等事宜。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行报销操作,提高工作的便捷性。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能保障了企业和员工的信息安全。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制。持续更新升级功能确保平台始终保持先进的技术和功能。
核心亮点构建业财新生态
合思报销系统功能的核心亮点在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费和财务流程更加顺畅。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,实现了总额管控和全流程闭环,让企业的财务管理更加高效和规范。
产品价值推动企业双赢发展
合思报销系统功能具有显著的产品价值。它推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。助力企业实现数字化和绿色化协同转型,使企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加智能化和高效化。
典型场景满足多样需求
合思报销系统功能适用于各类有财务数字化转型需求的企业。无论是零食品牌企业、数字阅读品牌企业还是教育服务品牌企业,都能从合思的解决方案中受益。对于零食品牌企业来说,合思的报销系统功能可以解决企业在财务流程、费用管控、档案管理等方面的痛点,提高企业的财务管理效率。数字阅读品牌企业借助合思的方案,可以提升财务的准确性和及时性,实现增效、降本、合规、先进。教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,能够加速企业数字化转型,成为行业的标杆。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某知名头部数字阅读品牌企业借助合思方案,实现了财务准确性和及时性的提升,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了良好的效果。某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思报销系统功能的卓越性能和实际价值。
市场定位凸显差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务。与其他产品相比,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。广泛连接的生态可以让企业与更多的合作伙伴进行连接,实现资源共享和协同发展。双轮驱动的模式创新结合了技术和服务的双轮驱动,为企业提供更加全面和优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案满足了企业在电子凭证数字化转型过程中的多样化需求,让企业的财务管理更加便捷和高效。
合思的财务收支管理平台凭借丰富的报销系统功能,在解决企业电子凭证数字化转型难题、推动企业财务数字化和绿色化协同发展方面具有显著价值。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您想体验合思强大的报销系统功能,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。