在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，成本压力却不断攀升，企业想要突破发展瓶颈，实现精细化运营并挖掘更多净利润，财务数智化成为了关键的解决方案。合思，作为财务数字化服务领域的领导者，凭借其深厚的行业经验和先进的技术，深入连锁零售行业，为企业解决了一系列财务管理难题。
零食连锁巨头的困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁行业的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国拥有超过10000家门店，庞大的规模让其在市场中占据了一席之地。然而，随着企业的快速扩张，一系列管理难题也逐渐浮现。
门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多，分布广泛，要确保每家门店都能严格按照统一标准运营并非易事。巡店督导作为保障门店标准化的重要力量，其差旅报销与申请脱节的问题却严重影响了工作效率。财务人员在复核督导差旅费用时，需要花费大量时间和精力去核对每一项费用是否符合规定，这不仅增加了财务人员的工作压力，也导致报销流程变得异常缓慢。
发票审批流程更是让企业头疼不已。众多的门店产生了海量的发票，发票的审核与回收工作变得异常繁琐。传统的发票管理方式需要员工手动贴票、打印报销单，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，发票的真实性和重复性核查也存在很大难度，这给企业带来了潜在的财务风险。
私车公用的管控也十分薄弱。员工在使用私车进行公务活动时，公里数的核查缺乏有效的手段，这导致费用报销存在一定的随意性，增加了企业的成本支出。
合思定制化解决方案
针对鸣鸣很忙集团面临的诸多问题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案。
- 差旅报销流程革新
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请，系统会自动对费标、差标进行校验，确保每一项费用都符合企业规定。因公消费免垫资的模式，让员工无需再为垫付资金而烦恼，提高了员工的工作积极性。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算的方式，大大减轻了财务人员的工作负担。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算则让财务管理更加清晰透明。
在这个过程中，发票审批流程也得到了极大的优化。所有的差旅发票都能与申请单据自动关联，财务人员在审核时可以一目了然，大大提高了审核效率。
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门店发票高效管理
对于门店发票的管理，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工只需将发票放入发票袋，无需再进行繁琐的贴票操作。报销单也无需打印，通过系统即可完成整个报销流程。发票自动与单据关联后，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋上的二维码可以自动验真查重。这一系列操作让发票审批流程变得更加高效、准确，有效避免了发票管理中的风险。 -
私车公用精准管控
在私车公用方面，合思提供了精准的管控方案。员工报销时自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能，让企业能够实时掌握员工的行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用报销的真实性和合理性。这也在一定程度上优化了发票审批流程，使得私车公用相关发票的审核更加科学。
显著成效见证实力
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
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门店运营效率提升
在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。由于差旅报销流程的优化，督导能够更加专注于门店的标准化检查工作，门店标准化更快落地。这使得企业的品牌形象更加统一，服务质量得到了显著提升。 -
财务指标大幅改善
在财务方面，企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了资金的使用效率，还降低了库存成本。采购成本同比降低了30%，这为企业节省了大量的资金。
合思的财务数字化服务还为企业年节约成本5000万。通过优化发票审批流程等一系列措施，财务工作的效率得到了极大提升，同时也为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。
连锁零售的未来之路
综上所述，合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙集团在连锁零售市场中实现了降本增效和精细化运营。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革。
财务数智化不仅仅是一种技术手段，更是企业提升核心竞争力的重要途径。通过优化发票审批流程等财务管理环节，企业能够更好地控制成本，提高运营效率，挖掘更多的净利润。
合思凭借其专业的服务和先进的技术，已经为众多连锁零售企业提供了成功的解决方案。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择与合思携手。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅。
