在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务管控解决方案,宛如一颗璀璨的明珠,助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以赛傲生物为例,深入探寻合思如何为企业精准解决财务难题。
赛傲生物:传统财务模式下的困境
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业,专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而,在以往的财务管理模式下,该企业面临着诸多棘手的问题。
在采购、支付、报销等环节,它们相互独立,宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,缺乏灵活性。尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但流程割裂的问题十分严重,这导致费用管控难度极大,财务风险也居高不下。
具体而言,流程混乱难统一是一大痛点。各个环节之间缺乏有效的衔接和协调,使得整个财务流程如同杂乱无章的线团,难以梳理清晰。粗放管理难核算也是不争的事实,由于管理方式不够精细,企业在核算成本和费用时面临着巨大的挑战。此外,财务基础工作量大,财务人员每天需要花费大量的时间和精力处理繁琐的事务,导致工作效率低下。
合思:为赛傲生物量身定制全面解决方案
合思针对赛傲生物的具体情况,提供了一套全面且极具针对性的财务管控解决方案。
- 项目信息精准关联与动态管理
在项目管理过程中,合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请过程中,便将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联,同时自动生成项目台账。这就如同为项目搭建了一个坚实的信息框架,使得项目信息一目了然。
当涉及项目主计划内容变更时,结合项目变更管理提交申请,并及时调整项目台账的基础信息。这样一来,项目信息始终保持最新、最准确的状态,为项目的顺利推进提供了有力保障。
- 项目费用实时管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,系统会自动匹配到对应的项目预算包,并进行严格的自动管控。同时,执行过程会详细记录在项目的费用台账中,能够直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,并自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解项目的成本投入和收益情况,为项目决策提供了科学依据。
赛傲生物:应用合思方案后的显著成效
赛傲生物应用合思的财务管控解决方案后,取得了令人瞩目的显著成果。
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报销流程优化与效率提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%。这得益于合思提供的移动+PC多端报销模式,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,付款进度也能实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理报销事务。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征,将日常申请单进行拆分,个人业务与对企业务报分费用类型。这样一来,企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况,为成本控制提供了有力支持。 -
采购流程重塑与数字化管理
合思重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联,建立了采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本和财务风险。 -
备用金管理灵活可追溯
备用金管理也变得更加灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款,或在合思APP手动还款,本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。这使得备用金的管理更加透明、规范,避免了资金的滥用和浪费。 -
数据报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够提醒管理层及时做出调整。通过数据分析,企业能够更加精准地把握市场动态和自身经营状况,制定出更加科学合理的发展战略。
合思:持续创新,助力更多企业财务数智化转型
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务管控解决方案的强大实力和显著成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。
合思深刻认识到,在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的财务挑战。因此,合思将不断投入研发力量,紧跟时代发展的步伐,为企业提供更加先进、更加完善的财务管控解决方案。
如果您的企业也面临着财务管控难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的财务管控解决方案,亲身感受它的魅力和价值。