在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业提供了优质的财务数智化产品和服务。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何助力企业解决财务数字化难题，同时保障财务信息安全。
客户简介：电源行业上市先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业内的领先地位。该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献了重要力量。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。动力源在不断拓展业务的同时，也高度重视财务信息安全，积极寻求数字化转型以提升财务管理水平。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的困境与挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务布局，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上提升了财务管理效率，但也带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，财务人员难以及时获取准确的财务信息，这对财务信息安全也构成了潜在威胁。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销规则各不相同，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。
解决方案：合思打造一体化财务数智化方案保障信息安全
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，全方位保障财务信息安全。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，确保了财务信息的准确性和及时性，有效提升了财务信息安全。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，提高了效率，还减少了人为干预，降低了财务信息泄露的风险，保障了财务信息安全。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够打破数据流转壁垒，实现不同系统之间的无缝对接，进一步提升了财务信息的安全性和流通性。
实施过程与步骤：携手推进财务数字化转型保障信息安全
虽然未明确提及具体实施步骤，但合思与动力源紧密合作，承接了动力源已有的数字化成果。在财务数字化转型过程中，合思致力于打破系统壁垒，逐步推进系统集成和产品应用。双方团队密切沟通，共同解决实施过程中遇到的问题，确保每一个环节都能顺利进行，为保障财务信息安全奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：财务数智化带来的显著提升与信息安全保障
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，同时也进一步加强了财务信息安全保障。
效率提升方面，动力源的整体效率提升了300%。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使得财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既方便了员工，又提高了财务管理的效率和透明度，保障了财务信息安全。
财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员能够节省更多精力进行财务分析和决策，更好地保障了财务信息安全。
管理层面上，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，进一步保障了企业的财务信息安全。
客户评价与反馈：高度认可合思保障财务信息安全能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在保障财务信息安全方面的卓越能力。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，同时关注财务信息安全，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的改变和保障财务信息安全的能力。
