在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，无纸化报销流程的全新时代已然拉开帷幕。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，凭借其卓越的合思档案管理平台，为众多企业破解财务难题，开启了财务数智化转型的新篇章。接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司的案例，深入探寻合思档案在无纸化报销流程中的强大效能。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘，在无纸化报销流程方面面临着诸多难题。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一次财务归档，都需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。纸质档案就像一群调皮的孩子，稍不留意就会遗失，给财务管理带来了极大的风险。
查找效率低下成为了日常工作的绊脚石。纸质档案受限于时空的束缚，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在急需某份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本居高不下让企业倍感压力。大量的纸质档案管理不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行整理、存储和保管。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合规风险如影随形。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规压力。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的财务困境，合思档案管理平台凭借其先进的技术和创新的理念，为企业量身定制了一套针对性的解决方案，为无纸化报销流程注入了新的活力。
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数据同源打通信息壁垒
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过该平台便捷地获取所需的财务数据，一键联查相关信息，大大提升了工作效率。在无纸化报销流程中，所有的报销数据都可以实时同步到系统中，财务人员可以随时随地进行审核和处理，无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。 -
自动组装提升审计效率
合思档案管理平台实现了档案数据的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。无纸化报销流程使得审计人员可以通过系统快速获取所需的报销数据，进行精准的审计和分析，减少了审计时间和成本。 -
实物管理开启高效模式
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。在无纸化报销流程中，报销单据的实物档案可以通过二维码进行标识和管理，方便财务人员进行存储和查找。
降本增效的显著成果
通过合思档案管理平台的实施，好想你健康食品股份有限公司在无纸化报销流程方面取得了显著的成效，实现了降本增效的目标。
人工耗时大幅减少。在采用合思档案管理平台之前，财务人员在归档和报销审核方面需要花费大量的时间和精力。而现在，通过系统的自动化处理，人工耗时减少了90%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低。总部在接收和处理报销数据方面的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。
综合成本大幅节约。预计企业每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。无纸化报销流程的实施，减少了纸质单据的使用和存储成本，同时也降低了人力成本和管理成本。
从好想你健康食品股份有限公司的案例中，我们可以清晰地看到合思档案在解决企业财务痛点、实现降本增效方面的显著成效。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，致力于为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案，开启免费试用，让您的企业在无纸化报销流程中实现财务数智化转型，踏上降本增效的新征程。
