在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。以动力源为例,合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效,实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。
动力源:行业先锋面临的数字化挑战
动力源自1995年成立以来,已成为我国电源行业的佼佼者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛涵盖多个板块,拥有众多客户。2022年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,作为行业先锋,动力源也面临着一系列数字化挑战。企业内部存在大量自研系统,这些系统难以整合,导致多系统操作体验不佳。系统之间相互割裂,数据分散,使得信息流通不畅。同时,动力源业务覆盖面广,差旅审批标准复杂多样,不同业务板块、不同层级员工的差旅审批标准各有不同。再加上其复杂的组织架构,使得报销流程繁复,传统手工报销模式的弊端日益凸显。
合思方案:量身定制的数字化破局之道
面对动力源的诸多挑战,合思提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝对接。通过这种方式,企业能够更加高效地管理员工信息和业务流程,为差旅审批标准的制定和执行提供了有力的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提高了工作效率。合思系统连接能力强大,采用Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,进一步优化了企业的数字化生态。同时,合思系统能够根据不同的业务场景和差旅审批标准,灵活调整审批流程,确保每一笔差旅费用都符合企业规定。
显著成效:动力源数字化转型的华丽转身
应用合思解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。企业效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间大大缩短,报销流程得到简化。因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。同时,合思系统严格按照差旅审批标准进行管控,确保每一笔差旅费用都合理合规。
对于财务部门而言,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。合思系统能够实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常并进行处理,有效避免了费用超支和违规报销的问题。
对于企业管理层来说,实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据。通过合思BI系统,管理层可以深入分析差旅费用的使用情况,根据差旅审批标准进行精细化管理,为企业的决策提供有力支持。
客户心声:携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
在当前的数字化时代,企业面临着诸多挑战,差旅审批标准的制定和执行是企业财务管理中的重要环节。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,帮助您优化差旅审批标准,实现降本增效、合规经营的新目标。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。