在企业的运营管理中，可控费用管理是一项至关重要的工作。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升与成本节约成效，实现了可控费用管理的质的飞跃。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在可控费用管理方面取得了惊人的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，员工报销流程得到极大优化。合思助力动力源实现了从费用申请到入账的高效管理，使得财务制度得以更好落地，成功告别了数据孤岛，在财务数字化转型上迈出了重要一步，可控费用管理也更加科学有效。
动力源：发展背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，员工约2400人，拥有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的可控费用管理效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，都严重影响了可控费用管理的效率和效果。
合思方案：破解动力源财务难题
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，有效解决了其在可控费用管理方面的难题。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得动力源在可控费用管理中能够更加精准地掌握各项费用的支出情况。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了可控费用管理的效率。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为可控费用管理提供了有力的技术支持。
此外，合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，全面满足了其多方面的财务数字化需求，进一步提升了可控费用管理的水平。
成效显著：动力源开启可控费用管理新篇章
解决方案实施后，动力源在可控费用管理方面取得了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工填报时间极大缩短，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验显著提升。这不仅提高了员工的满意度，也让企业在可控费用管理方面更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步优化了可控费用管理的资源配置。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使可控费用管理更加科学、规范。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新，动力源的财务制度得以更好落地，财务数字化水平得到显著提升，可控费用管理也更加精准、有效。
各方认可：合思方案获动力源高度评价
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升可控费用管理的效果。
动力源员工切实感受到了报销流程的简化和效率的提升，对合思解决方案给予了高度评价。他们认为，合思方案让报销变得更加轻松，也让企业的可控费用管理更加透明、高效。
财务人员认为合思系统大大减轻了他们的工作负担，使他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中，从而更好地参与到可控费用管理中。
管理者表示通过合思系统能够实时掌握企业财务数据，为决策提供了有力支持，有助于做出更加科学合理的可控费用管理决策。
未来展望：深化合作共探可控费用管理新路径
动力源与合思未来将继续深化合作，共同探索可控费用管理的新路径和新方法。
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步优化合作模式。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，不断提升可控费用管理的水平。
随着动力源业务的不断发展，合思将持续为其提供更优质的财务数字化服务，助力其实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营，在可控费用管理方面取得更大的突破。
双方有望在更多领域展开合作，共同探索财务数字化的新路径和新方法，为动力源的可控费用管理带来更多的创新和发展。动力源也希望合思能够不断优化系统功能，以更好地满足其日益增长的财务数字化需求，进一步提升可控费用管理的效果。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，可控费用管理显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，在可控费用管理方面取得了显著成效。
选择合思，企业能够像动力源一样，告别数据孤岛，优化财务流程，提升工作效率，节约成本，实现合规经营和可持续发展。合思将以其专业的服务和先进的技术，为企业提供全方位的财务数字化支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加科学有效的可控费用管理。
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