在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。财务数字化转型不仅是企业适应时代发展的必然选择，更是提升企业核心竞争力的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已助力众多企业解决财务痛点，实现降本增效。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何为企业带来财务数字化变革。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多难题。企业拥有大量自研系统，这些系统各自为政，难以整合，导致数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源的财务管理效率。在进行出差分析报告时，由于数据的分散和滞后，难以获取准确及时的信息，导致报告的质量和时效性大打折扣。
合思方案：为动力源精准破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
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系统集成：数据融合无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在进行出差分析报告时，能够及时获取相关人员和订单的准确数据，为报告提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：革新消费报销模式
合思的无需报销模式让业务人员因公消费变得更加便捷。业务人员在因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。在出差分析报告中，可以清晰地看到消费的合规性和流程的简化带来的积极影响。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在进行出差分析报告时，可以更快速地整合多系统的数据，提高报告的准确性和及时性。
显著成效：动力源转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差分析报告中，可以直观地看到报销周期缩短带来的效率提升，以及对企业成本控制的积极影响。 -
员工体验：填报时间大幅缩短
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松便捷。在出差分析报告中，可以体现出员工体验的提升对工作积极性和效率的促进作用。 -
财务管控：合规性和效率双提升
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在出差分析报告中，可以分析出财务管控的提升对企业财务管理水平的重要意义。 -
管理决策：全程管控实时掌握
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差分析报告中，可以为管理者提供更全面、准确的信息，支持决策的科学性和合理性。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了巨大的变革，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，成本有效控制。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，您可以免费试用我们的产品，开启财务数字化之旅，让有限更有效，同时也能更好地完成出差分析报告，为企业的发展提供有力支持。
