合思预算监控工具:开启企业财务数智化转型新征程

合思预算监控工具:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化快速发展的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式下,企业犹如陷入了一片迷雾森林,系统难整合、报销流程繁琐、费用管控困难等诸多痛点,让企业在财务的道路上举步维艰。急需先进的解决方案来拨开迷雾,引领企业走向清晰、高效的财务管理之路。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位解决财务难题的使命,致力于提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,就像一位经验丰富的导航员,帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务健康保驾护航。

合思全场景财务数智化解决方案

合思为企业财务难题量身定制了一套全面且系统的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在当今企业的信息系统世界里,多系统林立、数据孤岛的问题就像一道道无形的墙,阻碍着企业的发展。合思如同一位技艺高超的建筑师,将多种系统进行集成,打破了这些无形的墙,实现了数据互通和操作体验的全面革新。例如,动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控同步,动力源BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步,这样一来,订单支出成本就能实现实时归集和统计,让企业的财务管理更加清晰透明。预算监控工具在这个过程中发挥着重要作用,它能够实时监控各系统数据,确保企业的预算在合理范围内运行。

合思预算监控工具核心功能优势

合思的预算监控工具拥有众多独特的核心功能和优势,犹如一把多功能的瑞士军刀,为企业的财务管理提供了强大的支持。

无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。预算监控工具在其中实时监控费用支出,确保每一笔消费都在预算之内,让企业的费用管控更加轻松。

合思具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。预算监控工具可以实时获取各系统的预算数据,为企业提供全面的预算监控视图。

合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。预算监控工具可以根据发票数据进行预算分析,及时发现预算执行中的问题。

合思的预算监控工具能够实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标,则返回默认标识继续向下审批;如果预算超标,则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。

合思预算监控工具多行业应用案例

合思的预算监控工具在不同行业、不同企业都有着广泛的应用场景和成功案例,就像一颗璀璨的星星,在各个行业中闪耀着光芒。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连的解决方案,同时充分发挥预算监控工具的作用。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。合思为其提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。预算监控工具实时监控企业的各项费用支出,确保预算得到有效执行,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,预算监控工具贯穿其中。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。预算监控工具对会议活动的费用进行实时监控,确保每一场活动都在预算范围内进行,为企业节省了大量的成本。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,预算监控工具助力企业实现全流程闭环管理。打通了从业务到财务的全流程,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思为其提供了更灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展等问题。预算监控工具实时监控销售收款和报销费用,为企业的资金流动提供了有力的保障。

在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案,预算监控工具发挥了重要作用。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思为其解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。预算监控工具对各门店的费用进行实时监控,确保企业的预算在各个门店得到有效执行。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案,尤其是预算监控工具,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。在财务数智化的浪潮中,企业应积极拥抱变革,选择合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您也想体验合思预算监控工具带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用,开启您企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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