在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已是大势所趋。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借先进技术与创新方案,在市场中崭露头角。接下来,让我们深入了解合思如何在财务数智化领域发光发热,其中发票生成与发送这一功能更是贯穿企业财务流程,为企业带来诸多便利。
科技浪潮下的财务转型新势态
随着科技日新月异的发展以及市场竞争的加剧,企业对财务数智化的需求变得愈发急切。财务数智化宛如企业发展的助推器,能够提升管理效率、降低成本、增强合规性,助力企业在市场中占据更有利的位置。越来越多的企业将目光投向财务数智化转型,市场呈现出蓬勃发展的态势。而在这个过程中,发票生成与发送作为财务流程中的关键环节,其高效性和准确性对于企业的财务管理至关重要。
传统财务模式的痛点剖析
传统财务模式犹如一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多困扰。信息孤岛问题严重,各系统之间的数据如同散落在各处的珍珠,无法串连起来,导致财务数据不完整、不准确,进而影响决策的科学性。报销流程繁琐至极,员工需要花费大量时间和精力进行垫资、开票、打印和报销,财务人员也面临着巨大的审核压力。财务管控缺乏有效手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,企业管理成本居高不下。在发票生成与发送方面,传统模式往往效率低下,容易出现错误,影响企业的资金流转和财务管理。
合思的财务数智化解决方案
合思以连接为核心,构建起广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,实现业财融合,解决财务痛点,提升管理效率和效益。在发票生成与发送环节,合思的解决方案能够实现自动化和智能化,提高工作效率和准确性。
合思核心模块助力财务升级
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合思费控:全链路智能费控平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在发票生成与发送方面,合思费控可以根据消费数据自动生成准确的发票,并快速发送给相关人员,减少人工操作的误差和时间成本。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。在差旅过程中,涉及到的发票生成与发送能够更加便捷高效,让企业的差旅财务管理更加轻松。 -
合思档案:领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。发票作为重要的会计档案,在合思档案中能够得到妥善的管理,并且在需要生成和发送相关发票记录时,能够快速准确地完成。 -
收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在发票生成与发送方面,能够与收支业务紧密结合,确保发票信息与业务数据的一致性。 -
合思付款:连接型采购管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在采购过程中的发票生成与发送,合思付款可以进行有效的管理和跟踪,确保资金流转的顺畅。 -
合思BI:智能化财务分析平台
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。通过对发票数据的分析,合思BI可以为企业提供有价值的财务信息,同时在发票生成与发送的管理上也能提供数据支持和优化建议。 -
合思收款:一站式销售开票管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,提升销售客户服务效率。在销售环节的发票生成与发送,合思收款能够快速响应,提高客户满意度。
合思的竞争优势彰显实力
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广泛连接生态打破信息壁垒
合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业务协同。在发票生成与发送方面,各系统之间的数据流通更加顺畅,能够确保发票信息的准确和及时传递。 -
无需报销方案提升效率
合思推出企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销,不同级别对应不同的数字化程度。这一方案帮助企业提升财务数字化实践效率,降低员工报销耗时和财务入账归档时间,节约场地和耗材成本。在发票生成与发送过程中,无需报销的模式减少了中间环节,提高了工作效率。 -
强大技术实力提供支撑
合思拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等PaaS平台技术。这些技术为企业提供了强大的技术支持,确保发票生成与发送等财务流程的高效运行。 -
安全认证保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。在发票生成与发送过程中,企业无需担心数据泄露等安全问题,能够放心使用合思的服务。 -
服务网络提供及时支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络为企业提供及时、高效的服务,在发票生成与发送等业务遇到问题时,能够快速响应解决。
合思的成功案例见证价值
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动力源效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在发票生成与发送方面,也更加高效准确,为企业的财务管理带来了巨大的改善。 -
徐福记差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票的生成与发送上,流程更加优化,减少了不必要的开支。 -
中交水运档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。发票作为档案的重要组成部分,在管理和生成发送上也更加便捷。
合思的服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念。通过研发中心不断提升技术和产品能力,直营服务网络和合作伙伴为企业提供本地化服务。及时响应客户需求,解决客户问题,保障客户在财务数智化转型过程中得到全方位的支持。无论是发票生成与发送,还是其他财务流程,合思都能提供优质的服务。
在当前经济环境下,企业财务数智化转型迫在眉睫。合思凭借先进的技术、创新的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您想体验合思在发票生成与发送以及整个财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。