在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多行业都在费用管理方面遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其产品犹如一颗璀璨的新星应运而生,致力于帮助企业拨开迷雾,解决这些棘手难题,为企业的财务数字化转型之路照亮前行的方向。
行业痛点大揭秘
在企业的运营过程中,费用支出管理就像是一座隐藏着诸多问题的冰山。虽然费用支出在总支出中所占比重相对较小,但管理起来却异常困难。传统的费用管理方式往往局限于纯手工操作,或者仅仅依赖OA、财务系统,这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建起现代化的费控管理功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,面临着资金回流困难、研发和销售费用居高不下、报销流程效率低下等问题,同时还需要满足高度严格的合规要求。软件行业则如同在复杂的棋局中博弈,项目制、产品制下的费用管控流程错综复杂,团队人员构成复杂、费用类型繁多、收益滞后且费用持续不断。连锁经营行业就像在波涛汹涌的大海中航行,报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂,资金管控风险如同潜藏的暗礁,时刻威胁着企业的稳定发展。
合思产品全景探秘
北京合思信息技术有限公司(原易快报)自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位技艺精湛的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,这就像是为企业的发展注入了强大的动力引擎。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思产品的魅力和实力。
产品使命愿景之光
合思的产品肩负着伟大的使命与愿景。它就像一位睿智的导师,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它助力企业在财务数字化转型的道路上,迈向智能化和数字化的新高度,构建一个充满无限可能的“新财智世界”。
模块功能深度剖析
合思产品具备强大的费控管理功能,这就像是一个严密的管家,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。预算管理包括预算体系的搭建、控制、应收管理、催款管理等,为企业的资金使用提供了清晰的规划和严格的把控。费用报销环节涉及费用报销审核处理、内控制度、发票管理、开票申请等,确保每一笔报销都合规、准确。采购管理涵盖采购申请、接收、资金管理、计划等,让采购流程更加高效、透明。合同管理包括合同模板、数据、资产管理、处置等,为企业的合同管理提供了全面的解决方案。应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表等,让企业的应付账款管理更加清晰、有序。
数据中台是合思产品的另一个重要亮点,它就像一个智慧的大脑,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它包括数据服务、标签、分析、算法模型等方面,以及数据计算、清洗、存储、治理等功能,让企业能够更好地利用数据,洞察业务发展趋势。
费控系统具有不同分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,就像搭建了一座桥梁,让费控管理更加顺畅。L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,大大提高了报销效率。L5高级无需报销阶段实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的报销流程进入了一个全新的时代。
功能亮点创新魅力
合思产品实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,就像一位严谨的卫士,守护着企业的财务安全。员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程,降低了企业决策成本与IT建设风险。
它还具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像一个万能的连接器,将企业的各个系统紧密连接在一起。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,聚合多种供应商,提高商城供应消费能力。
中台具备广泛且弹性连接企业内部多个业务系统的能力,整合财务与经营数据,实现多个系统实时联动,就像一位神奇的魔术师,梳理和打通数据孤岛,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。
产品优势独特价值
合思产品帮助企业实现业财融合,打通业务系统与财务系统的连接壁垒,就像一把锋利的宝剑,斩断了业务与财务之间的隔阂。它能自动从业务系统抓取开票所需结构化数据信息,对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,自动归集报销信息,减少人工工作量,让企业的财务管理更加高效、准确。
它还提供定制化解决方案,针对不同行业的特点和需求,为企业量身打造专属的财务解决方案。例如,为医药行业定制讲者库、实现银企直连一键支付;为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能;为连锁经营行业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动。
目标用户应用场景
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有需求的企业,如服务型企业、医药企业、软件企业、连锁经营企业等。在企业的日常运营中,合思产品有着广泛的应用场景,包括企业的对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),以及企业采购、预算管理、费用控制、税务管理等财务相关场景。
成功案例客户见证
在实际应用中,合思产品已经取得了显著的成效。在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理更加高效、合规。
在中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让企业的财务管理更加智能化、数字化。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,让企业的财务管理更加轻松、便捷。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在多个行业取得了成功应用,帮助企业解决了费用管理的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也希望开启无纸化财务流程新时代,不妨选择合思产品,现在就可以免费试用,亲身感受合思产品的魅力,共同迈向“新财智世界”。