在当前经济环境下,企业面临着盈利能力下降、利润下跌的挑战。差旅成本,作为企业重要的可控支出,成为影响企业净利润的关键因素。北京合思信息技术有限公司的智能差旅管理平台,凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业差旅管控难题提供了有效的解决方案。
行业痛点:差旅管控困境凸显
当下,企业普遍面临着盈利能力下降、现金流紧张的问题。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。
然而,企业在差旅管控过程中存在诸多问题。一方面,存在惯性思维,业财脱节现象严重,预算难以有效控制。传统的强硬控制方式,虽然能在短期内降低成本,但却会影响员工的体验,不利于企业的可持续发展。
另一方面,随着企业下沉市场和出海业务的拓展,差旅管控面临新的挑战。线下消费存在管控盲区,在数电票时代,企业还面临着合规风险等问题。
解决方案:一站式数智化服务
合思的智能差旅管理平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过与国内外知名在线旅游代理合作,平台整合了全球优质服务商渠道,建立起覆盖广泛的资源体系,为企业提供一站式差旅服务。企业无需再为差旅管理的各个环节操心,只需一个平台,就能轻松搞定。
核心优势:数智驱动精细管控
-
数智化与精细化管理
智能差旅管理平台通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。它能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。在这个平台上,每一项差旅活动都能得到精准的管理和控制,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
激励机制激发省钱动力
平台推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。这一计划有效地降低了超标订单率,节省了差旅预算。员工在享受出差便利的同时,还能为企业节约成本,实现了企业和员工的双赢。 -
灵活差标管控兼顾体验与成本
根据不同地区和季节,平台科学设置差标管控金额,避免了“一刀切”的做法。这样既能保证员工的出差体验,又能有效地控制企业成本。无论是繁华的一线城市,还是偏远的三四线城市,员工都能享受到合理的差旅待遇。 -
智能风控保障成本与安全
基于BI差旅风控系统,平台对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常,系统会及时预警,有效控制成本和预防风险。企业可以随时掌握差旅活动的动态,确保每一笔支出都合理合规。 -
AI应用提升效率与体验
平台提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能大大提升了员工的体验和企业差旅管控效率。员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼,AI智能审批快速高效;AI智能推荐助手还能根据员工的需求,提供个性化的差旅建议。 -
全场景覆盖解决管控难题
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,解决了线下差旅费用管控难题。员工无需垫资,报销更加便捷,企业也能有效控制成本。同时,电子会计档案管理系统适应数电票时代的需求,降低了企业的合规风险。
应用案例:多场景落地成效显著
-
下沉市场:精准管控压缩成本
某连锁零售企业业务拓展至三四线城市后,与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却下降了。通过智能差旅管理平台的精准管控,企业有效地压缩了差旅成本。 -
出海业务:全球资源满足需求
对于出海企业,智能差旅管理平台提供全球资源整合和多语言服务。它满足了企业国际差旅的需求,帮助企业应对海外差旅管控难题。无论企业的业务拓展到哪个国家,都能在平台上找到合适的差旅资源。 -
线下消费管控:合规透明便捷报销
合思易商卡帮助企业实现了线下消费的合规透明。员工无需垫资,报销更便捷,企业也能有效控制成本。在这个过程中,员工的体验得到了极大提升,企业的管理效率也大幅提高。 -
数电票时代:档案管理降本增效
部分企业使用合思电子会计档案管理系统,降低了档案存储和管理成本,提升了检索效率,加强了合规性管理。在数电票时代,该系统为企业提供了安全、高效的档案管理解决方案。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下,合思的智能差旅管理平台具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现差旅管控的智控升级,挖出更多净利润,在市场竞争中赢得优势。
如果您的企业也想开启高效差旅管控之旅,立即联系合思(400 – 105 – 6505,www.hosecloud.com),还可免费试用智能差旅管理平台,感受其强大的功能和卓越的服务。