在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业降本增效具有重大意义。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效策略与方案，而智能差旅管理系统正是其中的核心利器。
市场形势洞察：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的难题。疫情之后，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，这无疑进一步增大了企业的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中所占比例不容忽视，不同行业的占比在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。在如此严峻的形势下，企业急需找到有效的差旅管控方法，而智能差旅管理系统成为了解决这一问题的关键。
痛点剖析：传统差旅管控的诸多弊病
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硬控之殇：牺牲体验难持续
企业在差旅管控上常常采用硬控手段，如降低预算、控制出行方式等。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，长期来看，会对企业的可持续发展产生不利影响。员工在差旅过程中若感受到诸多不便，工作积极性和效率都会受到影响。 -
下沉市场管控难题：差标精准度缺失
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅业务增多。然而，企业的差标管控通常仅到“市”这一维度，无法精准控制区县的成本。这就导致在一些费用较低的区县，企业可能支付了过高的差旅费用，而智能差旅管理系统可以解决这一问题。 -
出海差旅困境：资源分散信息乱
企业出海业务的增加带来了国际差旅的增多，但同时也面临着资源分散、信息碎片化等难题。不同国家和地区的差旅政策、酒店资源、交通方式等都存在差异，企业难以进行有效的管理和协调。 -
线下费用黑洞：不透明与管理挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。传统的线下报销方式容易出现虚报、多报等问题，而智能差旅管理系统可以实现对线下消费的有效监控。
解决方案：从“硬控”迈向“智控”的变革
企业差旅管控应从传统的“硬控”转向“智控”，利用数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。智能差旅管理系统通过优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，让企业在不知不觉中降低成本、提高效益。
核心模块：全方位覆盖的差旅管理方案
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国内差旅：丰富资源与精准管控
智能差旅管理系统与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以通过该系统科学设置差标管控金额，实现对国内差旅成本的精准控制。员工在预订酒店时，系统会根据差标自动筛选合适的酒店，既保证了员工的住宿需求，又避免了费用超支。 -
国际差旅：全球资源整合与贴心服务
对于国际差旅，智能差旅管理系统整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，系统提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，让员工在海外差旅过程中感受到贴心的服务。 -
线下消费：全场景覆盖与自动入账
智能差旅管理系统推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工使用合思易商卡进行消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明、凭证管理难的问题。 -
AI应用：智能助力差旅管理
智能差旅管理系统还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可以快速审核差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和企业的差标政策，为员工推荐合适的差旅方案，为员工和企业提供多方面的助力。
竞争优势：全场景全流程的卓越体验
智能差旅管理系统具有全场景覆盖的特点，无论是线上还是线下、国内还是国外的差旅活动，都能进行有效的管理。同时，系统实现了全流程管控，从差旅申请、预订、消费到报销归档，每个环节都能进行精准监控。
系统还具备全产业链优化的能力，通过整合上下游资源，为企业提供高性价比的差旅服务。此外，系统强调全员参与，员工可以通过系统方便地进行差旅操作，企业管理者可以实时掌握差旅情况。在同屏比价方面，系统可以让企业轻松获得高性价比的资源，同时还具备智能差标管控、优惠券、买贵赔等优势。
成功案例：真实数据见证系统价值
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连锁零售企业的降本奇迹
某连锁零售企业与智能差旅管理系统合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了智能差旅管理系统在精准管控差旅成本方面的强大能力。 -
违规监控与制度完善
某企业应用智能差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了监控，有效减少了违规行为的发生。 -
合力省项目的显著成效
使用智能差旅管理系统“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分展示了智能差旅管理系统在帮助企业降低差旅成本、提高管理效率方面的显著成效。
服务体系：一站式多语言贴心保障
智能差旅管理系统提供一站式多语言服务解决方案，包括线上线下多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决。这种贴心的服务体系，让企业和员工在使用智能差旅管理系统时更加放心。
合思的智能差旅管理系统，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了差旅全流程的数智化管理。在“用”和“管”方面都有出色的表现，能够帮助企业在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润。
